Si vous utilisez Gmail et Google Agenda (Google Calendar en France) à une certaine fréquence, cette actualité est spécialement pour vous. Les gars de Mountain View viennent d’ajouter un nouvel outil à Gmail qui permet une meilleure intégration entre Gmail et le service Google Agenda.
Maintenant, au lieu de devoir aller dans l’Agenda pour envoyer des invitations à des événements, des fêtes, des cafés (un Starbucks serait génial maintenant, d’ailleurs…) et des séances de cinéma, il suffit d’ouvrir Gmail et d’écrire le contenu du message. Ensuite, il suffit de cliquer sur Insérer : Invitation et d’ajouter des informations concernant l’événement auquel le destinataire du message est invité.
Nous avons testé l’outil :
Malheureusement, cela n’a pas fonctionné comme il le fallait : j’ai écrit un message à partir de mon Gmail et j’avais un autre Gmail comme destinataire. Puis je suis allé dans Insérer : Invitation, j’ai mis les données concernant le nom de l’événement et le moment où il se produirait. Le problème est que, lorsque je choisis un agenda partagé, le message suivant apparaît : L’agenda n’existe pas ou n’est pas partagé.
Quoi qu’il en soit, l’invitation a été envoyée avec succès. Lorsque le destinataire le reçoit, il a la possibilité de confirmer qu’il le fera, de le nier ou de le marquer comme Peut-être. Il fonctionne de la même manière que Google Apps, la solution de Google pour les entreprises.
Un autre problème que nous avons rencontré est celui du délai d’invitation. J’ai entré l’heure de 14h30, mais lorsque le destinataire a reçu le message, il était 11h30. Cela s’est produit parce que Google a compris que 14h30 était l’heure dans le fuseau horaire GMT, ce qui est des heures en avance sur le franchiseur. Comme mon Gmail est en anglais, j’ai retravaillé le test, cette fois-ci avec le portugais. Là encore, un autre fuseau horaire est utilisé comme paramètre.
Comme la fonction est déjà disponible dans Gmail for France, il pourrait y avoir un problème si le message était sérieux, en programmant une réunion importante.
Verdict : félicitations, Google ! L’idée me plaît, mais elle doit améliorer les problèmes abordés dans le poste.
[écrasable]
