Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par courriel en utilisant des services comme Gmail et Outlook, à condition de respecter la limite de taille des deux ; si le fichier est trop volumineux, vous pouvez joindre des liens qui pointent vers des services dans le Cloud. Voici comment faire.
Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique
1. Par Gmail
Gmail a une limite de taille de 25 Mo, soit un seul fichier, soit plusieurs (tant que la limite n’est pas dépassée). Si vous devez envoyer un fichier (ou plusieurs) qui dépasse cette taille, vous devrez le faire via votre Google Drive.
Allez sur mail.google.com et cliquez sur “Write”.Selon la configuration de votre Gmail, il n’apparaît à l’écran que sous la forme d’un symbole “+” coloré sur le côté gauche ;
Cliquez sur l’icône Google Drive
Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez joindre ;
En bas de la page, choisissez entre “Lien depuis Google Drive” pour tout type de fichier, y compris ceux créés dans la suite Google (Documents, Tableurs, Présentations ou Formulaires), ou “Pièce jointe” pour les fichiers non créés par l’instance Google ;
Cliquez sur “Insérer” ;
Écrivez le courrier électronique normalement et envoyez-le.
Si les articles dépassent la taille de 25 Mo, Gmail n’affichera automatiquement que l’option “Lien depuis Google Drive” et n’autorisera pas les pièces jointes. Si le destinataire n’est pas autorisé à y accéder, le Google Drive lui offrira la possibilité de le faire avant l’envoi.
2. Par Outlook
Outlook dispose d’une option d’intégration automatique avec OneDrive, mais, à la différence de Gmail, il permet à l’utilisateur d’enregistrer d’autres comptes de stockage dans le Cloud tels que Dropbox, Box et même Google Drive afin d’utiliser n’importe lequel d’entre eux pour joindre des fichiers.
En revanche, la limite de taille des fichiers Outlook est plus petite, seulement 10 Mo.
Rendez-vous sur outlook.com ;
Cliquez sur “Nouveau message” ;
En haut, cliquez sur “Attach”, Recherche de sites en nuage ;
Outlook affichera vos fichiers OneDrive.Pour utiliser des fichiers provenant d’autres services, cliquez sur “Ajouter un compte” et saisissez vos données de connexion à partir de services tels que Google Drive, Dropbox et Box. Le service sera disponible en même temps que OneDrive ;
Sélectionnez les fichiers et cliquez sur “Suivant” ;
Outlook affichera une fenêtre, choisissez entre les options “Partager comme un lien de” avec le nom du service, ou “Joindre comme une copie” ;
Selon votre choix, le fichier ou le lien sera joint ;
Écrivez le courrier électronique normalement et envoyez-le.
