Créer des filtres dans Gmail

Une astuce pour rendre votre boîte de réception Gmail plus organisée consiste à créer des filtres qui marquent automatiquement les e-mails correspondants avec un marqueur, une étoile, une importance, etc.

Cette fonction est très utile pour ceux qui reçoivent des courriers électroniques de plusieurs comptes ou qui n’ont pas nécessairement une adresse professionnelle, par exemple. Ainsi, vous pouvez automatiquement classer certains e-mails comme importants, en archiver d’autres sans même les regarder ou appliquer des signets pour mieux organiser votre boîte de réception. Voici comment faire :

Comment créer des filtres sur le PC (Gmail web)

Dans Gmail pour ordinateur, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton de recherche ;

Faites une recherche avec les critères que vous préférez. Vous pouvez filtrer les e-mails qui proviennent d’une certaine adresse, qui contiennent (ou non) certains mots clés, qui ont une pièce jointe, enfin ;

A titre d’exemple, je vais mettre dans le champ From pour filtrer les emails qui proviennent de l’email de contact de PerlmOl dans le dossier “PerlmOl” ;

Cliquez ensuite sur Rechercher pour tester le filtre ou directement sur Créer un filtre. Voir à la fin du texte quelques exemples de filtres ;

Sélectionnez l’option Appliquer le marqueur et choisissez le marqueur souhaité ;

Pour classer également les anciens e-mails, vérifiez Appliquez également un filtre aux conversations correspondantes ;

Pour terminer, cliquez à nouveau sur Créer un filtre.

Comment créer des filtres sur Android ou iPhone

Vous pouvez aussi faire quelque chose de ce genre sur votre téléphone portable. Vérifiez :

Créer un marqueur e toucher l’icône de l’engrenage, à côté de la loupe de recherche ;

Sous Ajouter automatiquement les futurs messages, tapez Ajouter…

Dans le champ De, entrez l’adresse électronique de l’expéditeur que vous souhaitez filtrer ;

Vous pouvez aussi toucher et… et sélectionnez les filtres To, Subject, Include et Exclude pour catégoriser les courriels ;

Pour terminer, touchez Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Conseil : comment utiliser les filtres

Il existe plusieurs critères que vous pouvez appliquer au message filtré, tels que :

ignore la boîte de réception : archive le message, utile pour les courriels que vous ne voulez pas lire mais que vous voulez laisser enregistrés ;

marquer comme lu : toujours dans la boîte de réception, mais n’envoie pas de notification et arrive marqué comme lu ;

marque d’étoile : utile pour filtrer les messages importants ;

appliquer le marqueur : si vous avez déjà des marqueurs prédéfinis, il est utile d’organiser vos messages en catégories ;

forward : envoyer à une autre adresse électronique ;

supprimer : envoyer le message à la poubelle ;

ne jamais envoyer de spam : utile pour s’assurer que les messages importants ne seront pas classés comme spam ;

toujours marquer comme important : ainsi que l’étoile, utile pour utiliser la classification importante du courrier électronique de Gmail ;

ne jamais marquer comme important : utile pour empêcher Gmail de marquer comme important des e-mails qui ne le sont même pas ;

catégoriser comme : choisissez parmi Personnel, Social, Mises à jour, Forums et Promotions pour catégoriser vos messages.

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Allez-y ! Votre courrier électronique sera désormais organisé à partir des signets que vous avez créés, selon les critères que vous aurez définis dans les filtres appropriés.