En octobre 2015, Dropbox a annoncé Paper, un service en ligne pour la création et l’édition de textes. Google Docs (ou Word Online) était donc sur le point d’avoir un autre rival. Seul le temps a passé et le projet n’a pas quitté la phase bêta. Il s’est avéré que presque plus personne ne se souvenait de lui. Mais le papier est bien vivant, à tel point qu’il vient d’être mis à disposition dans sa version finale. Mieux vaut tard que tard.
Dropbox lui-même souligne que le papier a été développé pour être simple, mais cela ne signifie pas que la nouveauté est pauvre en fonctionnalités. Toutes les fonctions de base de l’édition sont là. Vous pouvez aussi facilement insérer des vidéos et des images, intégrer du contenu de réseau social (photos Instagram, par exemple), synchroniser des documents avec des agendas et des notes partagées, en bref.
Il est très clair que le Dropbox Paper a également été développé en mettant l’accent sur le travail collaboratif. Il est facile de partager des documents avec d’autres utilisateurs, ainsi que de les éditer en groupe. Les caractéristiques de l’examen et de l’organisation sont très utiles à cet égard. Même la communication a été soigneusement réfléchie : la fonction de commentaires est organisée de manière à ressembler à un chat.
Comme son nom l’indique, le Paper est essentiellement un éditeur de texte. Mais le service propose également un mode de présentation qui permet de casser une branche lorsque vous avez besoin de diapositives. Il n’y a pas de mode tableur, mais ? tout au plus, vous pouvez insérer des tableaux dans les documents.
Tous les documents sont automatiquement stockés dans la boîte de dépôt, comme prévu. Vous pouvez également y accéder ou les gérer directement depuis le bureau : Paper est compatible avec Smart Sync (anciennement Project Infinite, vous vous en souvenez ?), un système de synchronisation qui affiche localement tous les fichiers de votre compte, mais ne télécharge que ceux que vous souhaitez ouvrir.
Dropbox Paper est disponible en 21 langues (le portugais de France au milieu) et est gratuit pour tous les utilisateurs. L’intégration avec Smart Sync n’est disponible que pour les entreprises, mais la société affirme qu’elle étudie un moyen de libérer la ressource pour les utilisateurs individuels.
