Microsoft Excel est un outil riche en fonctionnalités, parmi lesquelles les formules utilisées pour diverses fonctions et par diverses personnes, professionnelles ou non. Beaucoup utilisent des feuilles de calcul Excel pour s’organiser, soit par le biais d’une liste de courses, soit par le biais du budget du ménage.
Sommaire
- 10 formules Excel de base
- 1. Comment additionner
- 2. Comment faire une soustraction
- 3. Multiplication, division et pourcentage
- 4. Comment calculer la moyenne
- 5. Comment arrondir les valeurs
- 6. Comment connaître les valeurs MAXIMUM et MINIMUM
- 7. Recherche verticale (PROCV)
- 8. Comment connaître le nombre de jours entre une date et une autre
- 9. Comment connaître le nombre de jours ouvrables entre deux dates
- 10. Fonction SE
10 formules Excel de base
Découvrez 10 formules Excel de base que vous pouvez utiliser au quotidien pour organiser votre vie.
1. Comment additionner
La somme est la formule Excel la plus élémentaire ou la plus connue. Il peut être utilisé à l’aide de la fonction =SOMA. Dans l’exemple ci-dessous, il a été utilisé pour additionner la quantité de produits généraux et la quantité en stock A et B.
2. Comment faire une soustraction
Après l’addition, la soustraction est l’une des formules de base pour le personnel qui aime utiliser Excel pour organiser les dépenses du ménage, par exemple. Dans le cas ci-dessus, l’équation “=B9-(SOMA(B2:B7))” a été utilisée pour additionner les dépenses et ensuite soustraire du salaire.
3. Multiplication, division et pourcentage
La multiplication simple peut être représentée par l’astérisque (*). L’assemblage de l’équation peut être basé sur celui de la soustraction et de l’addition, il suffit d’organiser les variables au sein de la formule. Par exemple, =A5*B5. Pour la division, utilisez la barre oblique (/).
En joignant les deux opérations mathématiques, il est possible d’élaborer les chères règles des trois, utiles pour le reste de la vie. Voir cet exemple utilisé pour calculer le pourcentage :
4. Comment calculer la moyenne
La moyenne entre les valeurs peut être représentée par la fonction =Moyenne. Dans l’exemple ci-dessous, il a été utilisé pour calculer la moyenne entre trois notes obtenues par les étudiants.
5. Comment arrondir les valeurs
Dans l’exemple ci-dessous, certaines moyennes n’étaient pas en nombre entier. Dans Excel, vous pouvez choisir =ARREDONDAR.UP ou =ARREDONDAR.UP pour supprimer les virgules des résultats.
L’équation était “=ARREDONDAR.FOR.LOW(AVERAGE(B2:D2);0)”, où :
6. Comment connaître les valeurs MAXIMUM et MINIMUM
Les fonctions = MAXIMUM et = MINIMUM servent précisément à informer la valeur la plus grande et la plus petite dans une fourchette, comme dans l’exemple ci-dessous.
7. Recherche verticale (PROCV)
La fonction =PROCV vous permet d’effectuer des recherches et d’apporter des résultats verticaux (en colonnes) dans Excel. Supposons que vous ayez une base de données clients dans le tableur et que vous ayez besoin de consulter rapidement certaines informations concernant vos contacts.
Dans le tableau de cet exemple, nous utiliserons “nom” comme objet de recherche (il peut s’agir d’un code ou d’un numéro de document, par exemple).
search_value : est la valeur à rechercher, dans le cas de la cellule F4, qui entrera le nom.
matrix_table : est l’intervalle dans lequel la recherche sera effectuée, dans le cas de la table “cadastres”, définie précédemment ;
numéro de l’index de la colonne : le numéro de la colonne contenant la valeur à retourner. Si vous voulez, par exemple, retourner l’ANNÉE NASC, il suffit d’entrer le chiffre 2.
search_range : valeur qui détermine si la recherche sera effectuée par une correspondance exacte (FAUX ou 0) ou approximative de la valeur recherchée (VRAI ou 1).
Ainsi, la formule sera “=PROCV(F4;records;2;0)”, pour retourner l’ANNÉE NASC et “=PROCV(F4;records;3;0)” pour rechercher le MOIS NASC dans le tableau.
8. Comment connaître le nombre de jours entre une date et une autre
Avec la fonction =DIAS, vous pouvez calculer le nombre de jours calendaires entre deux dates. Il suffit d’entrer, dans l’équation “=DIAS(date_finale;date_début)”.
9. Comment connaître le nombre de jours ouvrables entre deux dates
Outre les jours civils, Excel calcule également le nombre de jours ouvrables ou de jours travaillés dans une plage de dates. La fonction =DIATRABALHOTOTAL exclut les week-ends et certains jours fériés identifiés du décompte des jours. Voir cet exemple :
N’oubliez pas que vous devez d’abord saisir la date de début, puis la date de fin, par opposition à =DIAS.
10. Fonction SE
La fonction =SE est très utile, à partir de laquelle vous pouvez faire un test logique dans Excel et, à partir de là, afficher un résultat. Dans l’exemple, les messages “En stock” et “Produit indisponible” apparaissent en fonction de la quantité de matériaux disponibles, en utilisant la formule “=SE(test logique;valeur si vrai;valeur si faux)”.
Dans l’exemple, l’équation est la suivante : =SE(B2=0 ; “Produit indisponible” ; “En stock”), où :
Il existe d’autres formules dans Excel pour diverses applications, ce qui est intéressant, c’est que vous pouvez utiliser des fonctions ensemble pour arriver à un résultat attendu, des mathématiques pures. Créez en fonction de vos besoins, pratiquez et réalisez plusieurs ébauches dans votre propre cahier d’exercices. Tout ce que vous devez savoir, c’est qu’il faut construire dans le bon ordre.
