Il y a deux façons d’activer o Office, le populaire progiciel de productivité de Microsoft : la première consiste à faire un achat unique d’une version fermée de la suite, la dernière version étant Office 2019 (avant elle, nous avions Office 2016 et Office 2013) ; a la deuxième façon est de louer le Office 365, un service d’abonnement qui offre les mêmes programmes que la version unique, et ne peut être utilisé qu’en payant.
En commun, toutes les versions ont la même méthode d’activation, et vous apprendrez ici comment activer Office 2019, Office 2016, Office 2013 ou Office 365.
Sommaire
Les différences entre l’Office 2019, 2016 et 2013 et l’Office 365
La version traditionnelle d’Office, vendue sous forme de licence unique et définitive, est une bonne option pour ceux qui veulent acheter le logiciel une fois et qui n’ont pas plus de prétentions à des mises à jour majeures. L’avantage est que l’Office 2019, 2016 ou 2013 peut être utilisé pour toujours, car la licence n’expire pas et, selon le mode d’utilisation, peut être une option plus économique. En même temps, l’utilisateur peut choisir le forfait qui l’intéresse le plus, avec plus ou moins de programmes disponibles.
D’autre part, ces versions ne reçoivent pas de mises à jour, ni n’offrent de cadeaux supplémentaires comme accès à OneDrive. De plus, comme il s’agit de licences permanentes, elles sont beaucoup plus chères : o Office 2019 Home Student, la plus abordable et qui n’apporte que Word, Excel, PowerPoint et OneNote coûte 399,00.
Prix de Microsoft Office
Vous pouvez acheter l’Office 2019, 2016 ou 2013 dans les magasins. Ou bien, dans des paquets, offre la clé d’activation, préinstallée sur les nouveaux ordinateurs ou sur le site officiel. Dans tous les cas, vous aurez accès à une clé d’activation composée de 25 lettres et chiffres, similaire à la clé d’activation de Windows et c’est avec elle que vous activerez le logiciel.
Le Office 365 offre des avantages par rapport aux versions individuelles : tous les logiciels sont disponibles depuis le début et la version Home permet l’utilisation simultanée de six utilisateurs par compte, sans limite d’installation sur PC, Mac, smartphones ou tablettes, pour 299/an ou 29/mois ; la version Personal est limitée à un seul utilisateur, mais là encore sans limite d’installation (si vous avez cinq PC, vous pouvez installer le package sur tous) mais la valeur est bien plus importante en compte, respectivement 239 et 24.
Il y a également des câlins supplémentaires: 1 To d’espace de stockage OneDrive par utilisateur et 60 minutes d’appels sur Skype par mois. L’inconvénient est que l’utilisateur ne peut utiliser Office 365 que tant qu’il reste abonné, le logiciel limitant plusieurs ressources en fin de période, s’il n’est pas renouvelé.
Comment activer l’Office 2019, 2016, 2013 ou l’Office 365
L’utilisateur peut acquérir la clé Office par le biais du site web de Microsoft, l’option la plus pratique, ou au détail, sous forme de licences individuelles d’une durée d’un an. Dans le cas de l’Office 2016 ou 2013, ils ne peuvent être acquis que de la deuxième manière.
Si vous voulez Office 365
Si vous choisissez d’acheter une licence Office 2019 ou de vous abonner à Office 365 via le site, il vous suffit d’effectuer le paiement, de télécharger le package d’installation (Windows ou MacOS) ou les applications mobiles (iOS ou Android) et de vous connecter avec votre compte, et le logiciel reconnaîtra déjà votre abonnement (à condition qu’il soit effectué avec le même e-mail). Vous pouvez activer les frais récurrents, qui renouvellent automatiquement votre abonnement à l’expiration avec un débit direct sur votre carte, ce qui vous donne droit à un mois supplémentaire sur votre abonnement annuel.
Si vous avez acheté une licence unique
Si vous avez acheté une clé de rechange, vous devez vous connecter au site web setup.office.com, saisir vos données et la clé du produit incluse sur une carte. Cette procédure est unique et valide une licence d’un an, soit Office 365 Home ou Office Personal.
À la fin de la période, l’utilisateur doit acheter une nouvelle clé ou s’abonner au service sur le site web de Microsoft, s’il veut continuer à utiliser Office 365. Dans tous les cas, vous pouvez télécharger le package correspondant sur le site officiel, activer Office et l’installer sur votre PC ou Mac, ou sur les applications iOS (iPhone) et Android.
Lorsque vous installez et ouvrez pour la première fois un logiciel du progiciel, le système reconnaîtra qu’il n’est pas activé et vous demandera de saisir les données de votre compte. Une fois connecté et avec la clé déjà activée sur votre compte, Office validera l’installation.
Si vous venez d’acheter un PC ou un ordinateur portable
Si vous avez acheté un nouvel ordinateur Windows sur lequel Office est installé, il peut s’agir soit de la version finale, qui doit être activée avec la clé envoyée avec le matériel, soit d’une version test installée par le fabricant, qui peut être utilisée pendant un certain temps.
Pour continuer à utiliser le logiciel, vous devrez acheter une clé sur le site web de Microsoft et activer Office dans votre compte ; lorsque vous ouvrirez à nouveau le logiciel, il reconnaîtra le paiement et activera à nouveau toutes les fonctionnalités, telles que les mises à jour automatiques.
