Il est responsable d’une division entière de Microsoft Corporation. Il est présent dans plus d’un milliard d’ordinateurs dans le monde. Soyons honnêtes : il ne fait aucun doute qu’Office est un énorme succès et est devenu synonyme d’applications pour la productivité. La semaine dernière, après deux ans d’attente, le nouveau Bureau est arrivé sur les étagères (physiques et virtuelles). Et il se divise en deux : Office 2013 et Office 365. Vous avez trouvé cela déroutant ? Nous expliquons.
Les deux solutions comprennent les applications que nous connaissons tous pour effectuer les tâches et le travail quotidiens : Word, Excel et PowerPoint. D’autres personnes peuvent ou non participer au forfait, en fonction de ce que vous choisissez d’acheter. J’ai discuté avec Gabriela Zaninetti, chef de produit pour Office, de ce qui serait la meilleure option pour chaque profil de consommateur. Voici ses recommandations pour répondre à toute question sur le choix de l’Office.
Bureau 2013
Office 2013 est la suite d’applications que le consommateur installe sur son ordinateur. Il doit se trouver sur cette machine particulière. Il donne accès au stockage en nuage par l’intermédiaire de SkyDrive. Contrairement aux autres versions d’Office, vous ne pouvez plus installer sur plusieurs machines ? la licence est limitée à un seul ordinateur fonctionnant sous Windows.
Selon M. Zaninnetti, Office 2013 est recommandé à ceux qui n’ont pas besoin d’accéder aux fichiers lorsqu’ils sont loin de l’ordinateur, puisque l’utilisateur est limité à la machine sur laquelle l’application est installée.
Il est intéressant de noter que l’utilisateur peut utiliser les applications Web Office gratuites avec les fichiers enregistrés sur SkyDrive. Je comprends que l’expérience du web n’est pas aussi complète et riche en fonctionnalités que celle d’Office faite spécifiquement à cette fin (juste en dessous).
Il existe trois versions d’Office 2013 : Home Student (avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote) pour 239 ; Home Business (toutes les versions précédentes plus Outlook) pour 589 ; et Professional Plus (toutes les versions précédentes plus Publisher et Access) pour 1 079. Zaninetti a profité de l’occasion pour souligner qu’une grande partie des étudiants utilisent Office parce que la suite les “prépare au marché du travail”. C’est très vrai.
Bureau 365
Office 365 comprend Office 2013 (installé sur l’ordinateur), Office Web Apps (basé sur le web), 60 minutes par mois à utiliser sur Skype pour les appels internationaux et 20 Go supplémentaires sur SkyDrive. Pour cela, il faut payer un abonnement mensuel ou annuel. Oui, l’abonnement : c’est la nouvelle approche de Microsoft pour offrir l’expérience Office comme si c’était du SaaS (software as a service ou logiciel comme service).
L’exécutif recommande Office 365 pour ceux qui ont besoin d’accéder à des documents de n’importe où, à condition de disposer d’une connexion Internet. Les fichiers stockés dans SkyDrive sont édités dans des versions plus complètes d’applications web basées sur Word, Excel et PowerPoint. Pour cela, vous devez disposer d’un navigateur moderne.
Dans cette offre, Microsoft inclut également Office On Demand. Il s’agit d’une machine virtuelle qui exécute des applications Office et qui est directement transmise à l’ordinateur où se trouve l’utilisateur à ce moment-là. Idéal pour ceux qui ont besoin d’une fonctionnalité spécifique, ces plus avancés, qui n’ont pas dans Office d’applications basées sur le web. C’est d’autant plus vrai lorsque vous utilisez ces ordinateurs généralement bon marché et mauvais que l’on trouve dans les maisons de campagne.
Office 365 comprend l’installation d’Office 2013, comme je l’ai dit plus haut, sur un maximum de cinq machines. Gabriela m’a fait comprendre que l’accès aux 20 Go supplémentaires de minutes SkyDrive et Skype est limité au compte Microsoft des personnes qui se sont inscrites au service. Il n’est pas possible d’ajouter des utilisateurs supplémentaires pour l’instant.
L’abonnement au Home Premium Office 365 coûte 199 par an ou 18 par mois. Il comprend toutes les mises à jour de l’Office, qu’elles soient installables ou basées sur le web, y compris les futures versions majeures telles qu’Office 2015 (le cas échéant). Office 2013 ne comprend que des mises à jour, sans possibilité de recevoir la prochaine version majeure de la suite de productivité.
Même pas cela en ligne
Il est important de noter que Microsoft propose des applications Web Office avec Word, Excel et PowerPoint fonctionnant directement dans votre navigateur. Comme s’il s’agissait de Google Docs, dans une comparaison que l’entreprise évite de faire. Cependant, Office Web ne fonctionne pas en mode hors ligne et ne dispose pas de plugins ou d’extensions qui permettent cette fonction, contrairement à des solutions similaires qui permettent de modifier des documents même lorsque la connexion disparaît.
En résumé
En bref : décidez entre Office 2013 à payer une seule fois, avec accès à l’édition de fichiers pour les applications web, et Office 365, avec un abonnement mensuel qui inclut l’utilisation de toutes les applications existantes ou à venir, ainsi que des minutes supplémentaires sur Skype et de l’espace supplémentaire sur SkyDrive.
