Lancé à la mi-2007, Google Apps était l’option pour les entreprises qui souhaitaient adopter la suite de services web de Google, tels que le courrier électronique, l’agenda et d’autres fonctionnalités. À l’époque, il existait des régimes payants et un régime gratuit, disponible pour les entreprises de moins de 50 salariés. Hier, Google a modifié cette politique : désormais, les nouvelles entreprises n’auront accès à Google Apps que si elles paient la redevance annuelle.
Google explique dans l’annonce du changement que la décision de mettre fin au plan gratuit est intervenue parce que de nombreuses entreprises “veulent une assistance 24h/24 et plus d’espace dans les boîtes de réception”, ce qui ne peut apparemment être proposé que si elles cessent de perdre de l’argent sur les comptes gratuits. Actuellement, le prix de l’abonnement à Google Apps est de 50 € par an par utilisateur ou de 5 € par mois par utilisateur.
Il convient de rappeler que, même avec la désactivation du plan Google Apps gratuit, les entreprises actuelles qui utilisent ce type de service ne seront pas affectées. En outre, les organisations à but non lucratif et les établissements d’enseignement qui souhaitent utiliser le service continuent à avoir accès au plan gratuit, disponible ici. Mais vous devez prouver que l’institution auprès de laquelle vous vous inscrivez est éligible à ces régimes.
Les entreprises peuvent créer leurs propres magasins d’applications
Juste avant d’annoncer le changement de plans gratuits, Google Apps a gagné une fonctionnalité intéressante pour les entreprises qui veulent mettre leurs propres programmes à la disposition des téléphones portables de leurs employés. Il s’agit d’une session privée de la boutique Google Apps, spécifique aux employés d’une entreprise Google Apps.
Il fonctionne comme un mini-Play Store créé et personnalisé par l’entreprise elle-même avec les applications qu’elle fournit. En se connectant à l’appareil Android à l’aide du courriel enregistré sur Google Apps, les employés auront accès à cette zone et pourront télécharger les applications. Les instructions sur la façon d’activer ce magasin sont disponibles dans cet article de soutien.
