Si vous travaillez beaucoup avec des revues de documents ou des articles universitaires, il est important de savoir comment insérer ou supprimer des commentaires dans un document Microsoft Word pour faciliter le processus de relecture. De cette façon, l’autre personne voit ce que vous avez suggéré sans nécessairement devoir toucher le corps du texte, ce qui le rend plus facile à voir.
Les commentaires en format Word permettent également de répondre, de sorte que vous pouvez faire vos propres commentaires et créer une conversation avec l’auteur du texte pour faciliter une discussion. De cette façon, ce qui est écrit peut être clarifié après une lecture plus précise des personnes ayant accès au dossier.
Sommaire
Insertion d’un commentaire dans un document Word
Ouvrez Word et entrez dans l’onglet Révision ;
Cliquez sur Nouveau commentaire ;
Ecrivez ce que vous voulez commenter.
Allez-y ! Le commentaire a été ajouté. Vous pouvez répéter l’étape 2 pour répondre au commentaire lui-même. Il n’y a pas de limite de caractères et vous pouvez appuyer sur Enteder pour entrer une nouvelle ligne.
Exclusion d’un commentaire dans un document Word
Avant de commencer, ouvrez un document commenté et sélectionnez le commentaire que vous souhaitez supprimer ;
Dans l’onglet Révision, cliquez sur la flèche à côté de Supprimer ;
Vous aurez trois options si vous cliquez sur la flèche :
Allez-y ! En fonction de ce que vous sélectionnez, le documentaire sera exclu.
Il convient de souligner la différence entre Exclure et Résoudre. Ce dernier, qui se trouve dans la même section, vous permet de conserver le commentaire dans le document, mais de le laisser moins visible pour une consultation ultérieure. De cette façon, le commentaire n’est pas supprimé, mais “archivé”.
