Une fonctionnalité intéressante de la dernière mise à jour majeure de Mac OS X, Snow Leopard, était le Remplacement du texte et des symboles intégré dans le noyau du système. Il permet de définir des macros qui fonctionnent comme des raccourcis pour que le système remplace automatiquement le texte par des symboles, comme par exemple en remplaçant (C) par le symbole de copyright : ©.
Le plus cool, c’est que cette fonction vous permet de remplacer n’importe quel type d’information textuelle. De cette façon, nous pouvons le configurer de telle sorte que lorsque vous tapez un mot court, le système le remplace déjà par un texte plus grand que vous devrez répéter toute la journée ou que vous devrez vous rappeler. Par exemple, vous pouvez définir _bye(plus tard, expliquez le _ au début du mot) comme une macro qui sera remplacée par votre signature de courriel géante, que vous passez la journée à répéter lorsque vous envoyez un courriel plus sérieux.
C’est plus simple qu’il n’y paraît, allons-nous mettre en pratique ?
Ouvrez les Préférences Système et allez dans Langues et Texte, là sera notre nouveau meilleur ami. Cliquez sur le Texte .
Le système présente déjà dans la liste quelques macros prédéfinies comme celle que j’ai citée du copyright. Vous pouvez les activer à volonté, mais ce que nous ferons réellement, c’est ajouter nos propres macros. Pour ce faire, cliquez sur le symbole de plus (+) sous la liste.
Supposons que vous travaillez dans le domaine du support informatique et que vous répétiez toujours la phrase suivante dans les réponses que vous envoyez par e-mail :
Avez-vous essayé de redémarrer votre ordinateur ?
Dans la colonne Remplacer, ajoutez simplement le nom de votre macro. Je vais utiliser _ja comme nom et dans la colonne Avec je vais taper notre phrase répétitive.
Pour quitter l’application, il suffit d’ouvrir l’éditeur de texte et avant de taper, assurez-vous que la substitution de texte est active dans l’application. Faites un clic droit sur la zone où le texte est tapé et dans le menu qui s’ouvre, allez à l’option Remplacements et assurez-vous que Remplacement du texte est coché.
Il suffit maintenant de taper _ja et le terme sera automatiquement remplacé en appuyant sur Enter, Spacebar ou Tab. La raison pour laquelle il faut commencer le nom de la macro par le soulignement ( _ ) est que la dérogation automatique ne gênera pas le temps où, pour une raison quelconque, nous voulons vraiment taper le terme ja. Vous pouvez commencer le macro nom comme vous le souhaitez, je vous suggère d’utiliser des symboles qui ne sont pas courants pour commencer des mots comme le point ou le signe de pourcentage.
Pour un texte sur plusieurs lignes, lors de l’enregistrement de la macro, vous devez appuyer sur Option + Entrée pour donner le saut de ligne. Vous pouvez également copier le texte d’une autre application et le coller dans le nouveau champ macro. Essayez d’enregistrer votre adresse physique, vos coordonnées bancaires, vos numéros de documents et votre famille. Cela fera toute la différence dans votre productivité.
La partie ennuyeuse de l’astuce est que certaines applications n’ont pas encore intégré cette fonctionnalité native du système, l’une d’entre elles est le populaire et formidable navigateur Google Chrome. Mais ne courez pas encore trop jurer sur Google sur Twitter, le propre Pages d’Apple ignore encore cette fonctionnalité. Un ballon sorti du sac ! Mais tous les programmes Apple qui sont déjà installés sur Mac OS X comme Safari, Mail, Cal et iChat sont prêts à utiliser la substitution de texte, il suffit d’activer le bouton droit de la souris en suivant les étapes ci-dessus. Si vous êtes dans le safari, utilisez le champ de commentaires ici de PerlmOl pour le tester. ?
