Ceux qui aiment organiser le courrier électronique peuvent créer des dossiers dans Gmail (signets) pour filtrer les messages dans des catégories prédéfinies. Ainsi, vous pouvez déplacer vos courriels de l’université vers la catégorie “Collège” ou du bureau vers le label “Travail”, par exemple. Voici comment créer les balises qui fonctionnent comme des dossiers pour organiser votre boîte de réception Gmail.
Sommaire
Comment créer des dossiers dans Gmail(bookmarks)
Sur le côté gauche de Gmail, cliquez sur More ;
A la fin, cliquez sur (+) Créer un nouveau marqueur ;
Au téléphone, il suffit d’appuyer sur la touche menu en haut à droite et d’aller sur (+) Créer un nouveau ;
Définissez un nom pour le dossier ou le signet et cliquez sur Créer ou Coller.
Allez-y ! Le marqueur a été créé. Il suffit maintenant de déplacer les courriels dans ce dossier et d’organiser votre boîte de réception.
Organiser vos e-mails dans des dossiers (signets)
Une astuce pour rendre votre boîte de réception Gmail plus organisée consiste à créer un filtre qui sélectionne automatiquement les e-mails correspondants avec le bon marqueur. Ce n’est pas si difficile à faire, voyez-vous :
Dans Gmail pour ordinateur, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton de recherche ;
Faites une recherche avec les critères que vous préférez. Vous pouvez filtrer les e-mails qui proviennent d’une certaine adresse, qui contiennent (ou non) certains mots clés, qui ont une pièce jointe, enfin ;
Dans cet exemple, mettez dans le champ From pour filtrer les emails qui proviennent du recteur de la Unesp dans le dossier “Unesp” ;
Après avoir rempli les champs obligatoires, cliquez sur Rechercher pour tester le filtre ou directement sur Créer un filtre ;
Sélectionnez l’option Appliquer le marqueur et choisissez le marqueur souhaité ;
Pour classer également les anciens e-mails, vérifiez Appliquez également un filtre aux conversations correspondantes ;
Pour terminer, cliquez à nouveau sur Créer un filtre.
Sur le téléphone portable…
Vous pouvez faire quelque chose comme ça aussi. Entrez le marqueur que vous avez créé et touchez l’icône de l’engrenage, à côté de la loupe de recherche ;
Sous Ajouter automatiquement les futurs messages, tapez Ajouter…
Dans le champ De, entrez l’adresse électronique de l’expéditeur que vous souhaitez filtrer ;
Vous pouvez aussi toucher et… et sélectionnez les filtres To, Subject, Include et Exclude pour catégoriser les courriels ;
Pour terminer, touchez Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Allez-y ! Votre courrier électronique sera désormais organisé à partir des signets que vous avez créés, selon les critères que vous aurez définis dans les filtres appropriés.
