Comment utiliser le mode confidentiel de Gmail et envoyer des e-mails autodestructeurs

Google a rendu possible l’envoi et la réception de courriels “confidentiels” dans Gmail. Qu’est-ce que cela signifie ? Vous pouvez échanger des messages et des pièces jointes de manière plus sûre. Pour ce faire, vous pouvez fixer une date d’expiration pour le message et un mot de passe pour l’ouvrir, ou supprimer les options de transfert pour les tiers.

Lorsque vous envoyez le courriel en “mode confidentiel”, le destinataire reçoit en même temps une notification sur les limites que vous avez imposées. Ces restrictions empêchent, par exemple, un destinataire de partager accidentellement un courriel contenant des données sensibles. Mais n’oubliez pas que les personnes malveillantes peuvent toujours copier et télécharger le message ou les pièces jointes (impressions ou applications) pour divulguer des informations.

Cela dit, vous pouvez envoyer des courriels confidentiels sur la version web de Gmail et Android et les applications iOS (iPhone et iPad). Le processus est très similaire.

Comment envoyer des e-mails en mode confidentiel de Gmail

Accédez à Gmail sur votre ordinateur ;

Cliquez sur “Écrire” pour créer un nouveau courriel ;

Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, cliquez sur le cadenas avec une horloge ;

Cela activera le “mode confidentiel”. Les destinataires ne pourront pas transmettre, copier/coller, télécharger ou imprimer le contenu du courriel reçu.

Fixez une date d’expiration pour le courrier électronique ;

Définissez si vous souhaitez exiger un mot de passe pour ouvrir le message ;

Cliquez sur “Enregistrer”.

Si vous choisissez “Pas de mot de passe par SMS”, les destinataires qui utilisent l’application Gmail peuvent ouvrir le message directement et ceux qui ne le font pas recevront le mot de passe par e-mail. Si vous choisissez “Mot de passe par SMS”, les destinataires recevront un mot de passe par SMS. Vous devez saisir le numéro de téléphone du destinataire, et non le vôtre. Vous ne pouvez ajouter des mots de passe par SMS qu’aux numéros de ces régions :

Amérique du Nord

Amérique du Sud

Europe

Asie : Inde et Japon

Sur Android et iOS, pour activer la fonction, vous devez toucher, dans le coin supérieur droit, “Plus” (menu en trois points) et “Mode confidentiel”. Les étapes sont les mêmes.

Si vous avez choisi un délai très long pour l’expiration du courriel, vous pouvez supprimer l’accès à l’avance et empêcher le destinataire d’ouvrir le courriel avant la nouvelle date d’expiration (qui peut être dans les prochaines minutes, pour “annuler” l’envoi).

Accédez à Gmail sur votre ordinateur ;

A gauche, cliquez sur “Envoyé” ;

Ouvrez le courriel confidentiel qui a déjà été envoyé ;

Cliquez sur “Supprimer l’accès” pour empêcher le destinataire de vous revoir.

Qui reçoit des courriers électroniques confidentiels peut ?

Voir le message et les pièces jointes jusqu’à la date d’expiration ;

Ou jusqu’à ce que l’expéditeur supprime l’accès à ce courrier électronique ;

Vous devrez peut-être entrer le mot de passe pour ouvrir le courriel comme nous l’expliquons.

Vous pouvez rechercher les messages que vous avez envoyés, tapez I:^irm_outbound ;

Vous pouvez rechercher les messages que vous avez reçus, tapez I^irm_inbound.

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Et vous ne pouvez pas copier, coller, télécharger, imprimer et transmettre (ils sont désactivés).