Dans une annonce sur le blog officiel du service, Jonathan Rochelle, chef de produit pour Google Docs, a déclaré hier que la suite d’applications en ligne de l’entreprise a été complètement remaniée. Selon Rochelle, la décision de reconstruire Google Docs à partir de zéro a été prise parce que de nombreuses fonctionnalités de Docs, même si elles étaient très rapides, ont réduit la possibilité d’en ajouter d’autres. La nouvelle version, prévue pour l’année dernière, est plus performante, plus souple et plus évolutive.
Nouvelles fonctionnalités
Lors du lancement de Google Docs, plusieurs utilisateurs ont déclaré qu’ils n’échangeraient jamais l’outil en ligne contre la suite d’applications de Microsoft, Office. Pour l’instant, le service lui ressemble encore plus. Dans les documents textuels, par exemple, les fonctions de marge, de thème, de numérotation et de placement plus précis des images ont été améliorées. Dans les feuilles de calcul, la barre d’édition des formules déjà connue, l’auto-remplissage des cellules et le clic et glissement des colonnes ont été mis en œuvre.
En plus des outils améliorés pour les documents et les feuilles de calcul, Google Docs propose désormais un outil de dessin collectif plus riche et plus performant que celui d’aujourd’hui et un meilleur outil d’importation de documents, ce qui maximise la compatibilité.
Un partage contrôlé
Un autre inconvénient majeur de Google Docs est le manque de contrôle sur les personnes qui modifient les documents. Il n’y a aucun moyen de savoir qui a édité quelle partie de quel document. Avec la mise à jour, il devient possible de conserver un historique des révisions avec les modifications apportées à la feuille de calcul ou au document texte, avec l’enregistrement de la personne qui a effectué la modification et la possibilité de l’annuler.
Les utilisateurs qui souhaitent tester le nouveau Google Docs peuvent le faire dès aujourd’hui. Pour obtenir la nouvelle version du tableur, il suffit de cliquer sur l’option “Nouvelles fonctionnalités” en haut à droite de votre navigateur lors de l’ouverture du service. Ceux qui ne l’aiment pas peuvent revenir à l’ancienne version avec la même facilité en cliquant sur le lien “Ancienne version” (Ancienne version). La nouvelle version de l’éditeur de texte doit être activée dans la section “Settings“, dans l’onglet “Editing“, où vous devez cocher la case “New version of Google documents“.
