Il n’y a pas que Google Photos qui fait la une ce mois-ci. Google Drive aussi, du moins dans la version pour G Suite : cette semaine, le service a commencé à permettre à l’utilisateur de remplir des formulaires PDF sans salir la structure du document. Cette tâche peut être effectuée à partir de l’application Drive for Android ou iOS.
Les formulaires PDF peuvent être imprimés. Vous imprimez le document, remplissez les champs au stylo et envoyez ensuite le papier au destinataire. Mais, vous savez, les documents numériques sont de plus en plus courants.
Dans ces circonstances, le formulaire devrait idéalement être proposé en version web, mais il y a des circonstances où le document ne peut être mis à disposition qu’en tant qu’archive. C’est là que le PDF intervient généralement. La nouveauté de Google Drive est donc la bienvenue.
Le remplissage fonctionne avec des PDF structurés. Vous pouvez insérer des données dans des champs, sélectionner des options dans un menu déroulant ou cocher des cases, par exemple. Pour commencer à remplir, il suffit de toucher l’icône du crayon lors de la visualisation d’un formulaire PDF.
Le document peut ensuite être enregistré comme une copie ou une mise à jour de l’original. Google s’attend à ce que cette fonctionnalité soit utile pour remplir les factures commerciales, les registres d’événements, les formulaires fiscaux, etc.
Toutefois, la société avertit que la nouvelle fonctionnalité ne prend pas en charge la signature électronique et n’est pas compatible avec les formulaires PDF basés sur XFA (XML Forms Architecture).
Cette fonction est progressivement mise en place pour les comptes de la G Suite. Google n’a pas précisé si et quand cette fonctionnalité atteindra les comptes conventionnels.
