Souvent, organiser son courrier électronique signifie recevoir des messages de plusieurs comptes au même endroit ; ou utiliser plusieurs comptes à des fins différentes et avoir besoin de filtrer ce qui entre dans la boîte de réception de chacun.
Je préfère garder mes e-mails séparés dans des comptes différents, mais si vous devez filtrer vos e-mails et les transférer à des adresses différentes, il suffit de suivre les étapes ci-dessous :
Entrez les paramètres Gmail Settings et cliquez sur l’onglet Forwarding et POP/IMAP ;
Sous Redirection, cliquez sur Ajouter une adresse de redirection ;
Notez l’adresse e-mail et cliquez sur Next ;
Sur l’écran qui s’ouvre, cliquez sur Continuer ;
Entrez l’adresse électronique que vous avez saisie et confirmez l’opération en mettant le code dans Gmail ;
Allez-y ! Les courriels seront transmis à l’adresse que vous avez fournie.
Vous pouvez également supprimer ou archiver automatiquement une copie du courrier électronique entrant dans Gmail ou le conserver et le marquer automatiquement comme lu. Il suffit de sélectionner l’une de ces options en regard de “Transférer une copie du courrier électronique entrant à…”.
Comme je l’ai mentionné plus haut, vous pouvez également filtrer certains courriels au lieu de transférer tout ce qui arrive. Pour ce faire, choisissez l’option Désactiver le transfert dans les paramètres et suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du bouton de recherche ;
Faites une recherche avec les critères que vous préférez. Vous pouvez filtrer les e-mails qui proviennent d’une certaine adresse, qui contiennent (ou non) certains mots clés, qui ont une pièce jointe, de toute façon ;
Vous pouvez ensuite cliquer sur Recherche pour confirmer que le filtre répond à vos critères exacts ;
Ouvrir à nouveau la fenêtre et cliquer sur Créer un filtre avec cette recherche “ ;
Cochez l’option Transférer à et sélectionnez l’e-mail configuré ;
Vous pouvez également cocher l’option de Ignorer la boîte de réception ou Cocher comme lire pour que le courriel transféré n’apparaisse pas dans votre boîte de réception ;
Cliquez sur Créer un filtre.
Allez-y ! Le filtre selon vos critères a été créé. Il convient de souligner que les anciens e-mails, même s’ils correspondent à votre filtre, ne seront pas transférés. Vous devez le faire manuellement si vous le souhaitez.
