L’année 2020 est arrivée et pourquoi ne pas profiter du début de l’année pour apprendre de nouvelles méthodes et astuces pour travailler avec Trello ? Selon la routine de travail, certaines tâches demandent plus de temps que nous le souhaiterions, ces conseils peuvent aider à s’améliorer et à avoir plus d’agilité dans les actions.
Sommaire
1. Utiliser les raccourcis clavier sur Trello
Ce premier conseil est essentiel pour tous ceux qui travaillent avec Trello. Imaginez le processus : créer une carte, l’ouvrir, définir des étiquettes, insérer la description, assembler une liste de contrôle, assigner des membres, etc.
Tout cela doit être fait à la souris, en cliquant sur le bouton correspondant à l’action, en faisant glisser le curseur ici et là. Heureusement, les raccourcis permettent de gagner beaucoup de temps. Et, regardez, il y a des raccourcis pour presque tout sur Trello. Consultez la liste que nous avons établie :
2. Recevoir une notification pour la date de livraison
Si vous n’avez pas besoin de manipuler souvent les cartes et que vous n’avez pas non plus besoin d’y entrer, le conseil de Trello est de fixer des rappels pour les dates de livraison. Avant, les cartes ne permettaient d’envoyer des notifications que 24 heures avant la date limite, maintenant il y a plus d’options :
Pour fixer la date limite, il suffit de sélectionner le moment où la notification sera envoyée avant de sauvegarder la date de livraison.
3. Utiliser un Power Up pour les cartes
Si vous travaillez avec des adresses à l’intérieur de Trello – que ce soit des lieux à visiter ou des lieux avec des réunions programmées – une carte Power Up peut être d’une grande aide. Cette astuce fonctionne aussi bien sur Trello pour les appareils mobiles que sur le web et le bureau.
Avec la carte Power Up sur Trello, il est possible d’avoir une vue plus large de ce qui se trouve autour de l’adresse saisie. Si vous voulez, il suffit de passer à la vue de la carte et de voir toutes les cartes qui se trouvent dans cette zone.
4. Utiliser les limites de la liste sur Trello
Un autre Power Up intéressant est la liste des limites. En gros, il avertit lorsqu’une liste (colonne) a dépassé le nombre de cartes définies.
L’astuce à utiliser dans Trello est d’utiliser cet outil pour assigner des tâches sans surcharger un secteur ou vous assigner trop de cartes, en accumulant les tâches.
Lorsque la liste dépasse le nombre de cartes défini, elle devient jaune, ce qui indique qu’elle nécessite une attention particulière.
5. Cartes miroirs sur d’autres tableaux
Si vous aimez Trello, vous utilisez probablement plus d’un cadre sur la plate-forme. Il se peut également que deux d’entre eux contiennent des informations redondantes (et doivent l’être). Si vous conservez la même carte mise à jour dans deux cadres, il est temps de utilisez Power Up pour la mise en miroir
Le Power Up “Card Mirroring with Unito” synchronise la même carte dans une liste dans un cadre différent. Vous pouvez choisir de reproduire une carte entière ou simplement sélectionner le contenu spécifique à copier dans l’autre cadre (titre, description, balises, commentaires, pièces jointes, etc.).
6. Utilisez le majordome de Trello pour l’automatisation
Le majordome est un maître d’hôtel qui automatise les tâches. Vous pouvez créer des actions en cascade qui seront exécutées après une commande ou un flux de travail ; créer des boutons avec des actions multiples intégrées dans les cartes ou le tableau ; et définir des règles pour les dates.
Pour utiliser l’outil et créer les actions et les règles souhaitées, il suffit de cliquer sur le “Majordome” qui se trouve sur le côté gauche du menu du forum. Vous pouvez y voir les options disponibles, en fonction du plan que vous utilisez (Free, Gold ou Business).
