Pour organiser une liste dans Excel et faciliter l’analyse des données, en particulier si elle contient des textes, comme des noms, il peut être important de la classer par ordre alphabétique, soit par ordre croissant, soit par ordre décroissant. Outre les lettres, il est également possible de classer une liste dans le logiciel par des nombres (du plus petit au plus grand et vice versa) et par des dates et des heures (du plus ancien au plus récent, ainsi que l’inverse).
Voir comment trier par ordre alphabétique vos données dans Excel. N’oubliez pas que le principe du pas à pas s’applique également aux nombres, aux dates et aux heures. Pour ce tutoriel a été utilisée la version 365 de Microsoft Office, fonctionnant sous Windows 10.
Mise en ordre alphabétique des données dans Excel
1. Ouvrez tout document sur lequel vous travaillez, ou un nouveau document, dans Microsoft Excel sur votre ordinateur ;
2. Dans une colonne créée dans le document, sélectionnez la cellule avec le texte que vous voulez organiser ;
3. Cliquez sur l’onglet “Données” dans le menu situé en haut de l’en-tête ;
4. Maintenant, dans “Sort and Filter“, vous avez deux options pour trier rapidement et automatiquement :
Important : lorsque vous choisissez le texte d’une cellule d’une colonne donnée pour trier toutes les autres des autres colonnes (le cas échéant), elles suivront le tri sélectionné pour cette cellule.
Pour éviter les problèmes lors du tri d’une liste, assurez-vous que toutes les données saisies dans chaque cellule ne contiennent pas d’espaces à gauche de ce qui est écrit. Cela peut se produire en particulier lors de l’importation d’informations provenant d’autres endroits.
les étapes ci-dessus s’appliquent également au tri du numéro et de la date et de l’heure.
