Comment créer un filtre dans Excel ?

Si vous travaillez quotidiennement avec de nombreuses feuilles de calcul et que vous avez besoin d’un accès rapide aux formules et autres valeurs, sachez que vous pouvez accélérer ce processus. Les filtres permettent à la fois de localiser plus rapidement ce que vous voyez et ce que vous voulez supprimer. Vous pouvez disposer de filtres basés sur les choix effectués ou créer les vôtres. Voir comment créer un filtre dans Excel.

Création d’un filtre dans Excel

Après avoir créé un filtre, il suffit d’utiliser la case “Recherche” pour rechercher des textes ou des chiffres. Vous remarquerez que les informations, qui ne rentrent pas dans les éléments de filtre créés, seront cachées.

Créez une feuille de calcul ou ouvrez-en une qui fonctionne déjà sous Excel ;

Dans l’onglet “Édition” en haut à droite de l’écran, sélectionnez “Trier et filtrer” ;

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur “Filtre” ;

Toutes les données appartenant à une colonne donnée seront disponibles dans une liste en cliquant sur la flèche dans le coin inférieur droit de chaque cellule ;

Des filtres numériques ou textuels seront affichés, selon le type de contenu de la colonne ;

La façon la plus rapide de rechercher une valeur (numérique ou texte) dans le filtre est d’utiliser l’espace de recherche ;

Si vous souhaitez filtrer davantage la recherche, désélectionnez les valeurs que vous n’avez pas besoin de voir pour le moment dans la case à cocher et cliquez sur OK. Seul ce qui est coché apparaîtra et le reste sera caché.

Conseil : Lorsque vous assemblez votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser des termes “joker” pour trouver des choses plus rapidement avec le filtre. Il vous suffit de rechercher ce terme pour une sélection encore plus précise.

Création de filtres personnalisés

Lorsque vous appliquez des modifications, ou des conditions, aux filtres créés automatiquement, ils fonctionnent dans toutes les colonnes. Exemple : si vous avez choisi de filtrer x éléments, marqués de la couleur y, et que vous avez ensuite cliqué sur OK.

Pour annuler le filtre personnalisé, il suffit de se rendre dans la colonne d’origine (à partir de laquelle vous avez créé les filtres personnalisés), de cliquer sur la flèche du filtre et ensuite sur “Effacer le filtre de…”.

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