La création d’un groupe de courrier électronique est différente de l’utilisation d’un groupe de contact, anciennement appelé liste de distribution (similaire à whatsApp). Le premier est utilisé pour envoyer des invitations à des réunions, ou des messages électroniques à tous les membres en même temps (une liste), tandis que le second est utilisé pour envoyer le même courriel à plusieurs personnes réunies autour d’un intérêt commun (un groupe).
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Comment créer un groupe de messagerie électronique Office 365
Pour créer un groupe de courrier électronique, vous aurez besoin d’un compte de courrier électronique pour l’utilisation de corporate. L’option Office 365 groupes peut être désactivée par le service en charge de votre compte, auquel cas vous devez contacter le service d’assistance pour l’activer.
Cette fonction est compatible avec Outlook 2016 (Windows), Outlook pour MacOS, Outlook pour le Web et Outlook pour iPhone et Android.
L’accès à la fonction de création de groupes est différent dans chaque version d’Outlook :
Non Outlook 2016, dans la page d’accueil, dans le sous-menu Groupes, cliquez sur Nouveau groupe ;
Dans Outlook pour macOS cliquez sur Fichier Nouveau puis sur Groupe ;
Dans Outlook for the Classic Web (dans le menu du haut, qui est noir, les options Office 365 et Outlook), dans le panneau de navigation, à côté de Groupes, cliquez sur le bouton + .Si ce n’est pas apparent, passez la souris sur le panneau de navigation ;
Dans le menu supérieur, qui est bleu, seule l’option “Outlook” apparaît. Dans le panneau de navigation, cliquez sur “Groupes” puis sur “Nouveau groupe”.
Une fois que vous aurez passé cette partie, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous devrez remplir les informations du groupe qui sera créé :
Dans le champ Nom, définissez le nom du groupe et dans la ligne ci-dessous, tapez l’adresse électronique pour celui-ci ;
Dans Description, entrez des informations sur le groupe afin que les membres comprennent son objectif ;
Dans Classification, choisissez l’une des options disponibles qui correspond le mieux à l’objectif du groupe.Les classifications disponibles dépendent de paramètres définis par l’entreprise ou l’institut universitaire ;
Dans Privacy, définissez si le groupe est privé (uniquement pour les membres agréés), ou public (entrée gratuite pour tous les membres des entreprises ou instituts) ;
Cochez la case Envoyer toutes les conversations et les événements du groupe aux boîtes de réception des membres, si vous voulez que tous les membres voient toutes les conversations du groupe ;
Cliquez sur Créer.
C’est tout.
Comment créer un groupe de PLC dans Outlook (Office 365 Education)
Le Office 365 Education permet aux membres d’un établissement d’enseignement de créer un groupe PLC (Professional Learning Community), destiné aux éducateurs, mais qui fonctionne en pratique de la même manière que le groupe Office 365 pour les utilisateurs en entreprise.
Pour créer un groupe de PLC, procédez comme suit :
Ouvrez Outlook sur le Web ;
Dans le panneau de navigation, à côté de Groupes, cliquez sur le bouton + .Si ce n’est pas apparent, passez la souris sur le panneau de navigation ;
Dans le bloc Communauté d’apprentissage professionnel, cliquez sur Suivant .
A partir de là, la méthode de création du groupe est la même que les autres, en remplissant simplement les champs de la nouvelle fenêtre avec les données du groupe à créer.
