O Microsoft Outlook permet d’importer et d’exporter des contacts facilement. Vous pouvez transférer tous vos contacts dans un fichier .csv, et l’emmener dans une autre instance d’Outlook, ou même dans d’autres clients de messagerie. Et la procédure est assez simple.
Exporter les contacts de Outlook
Selon la version d’Outlook, la méthode d’exportation des contacts diffère légèrement. En général, la procédure est assez simple et ne nécessite que de prêter attention aux étapes.
1. Dans les versions les plus récentes de Outlook
Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier ;
Cliquez sur Ouvrir et Exporter, puis sur Importer/Exporter ;
Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant ;
Dans la boîte Sélectionnez le dossier source pour l’exportation, sélectionnez le dossier Contacts, et cliquez sur Suivant ;
Cliquez sur Rechercher, nommez le fichier et cliquez sur Suivant ;
Cliquez sur Finir.
Une boîte de progression des exportations apparaîtra. Lorsqu’il disparaît, le processus d’exportation des contacts Outlook est terminé.
2. Dans Outlook for Web
En bas de la page, cliquez sur l’icône Personnes (deux personnes ensemble) ;
Dans la barre d’outils, cliquez sur Gérer, puis sur Exporter les contacts ;
Sélectionnez les dossiers des contacts que vous souhaitez exporter, ou tous, et cliquez sur Exporter ;
En bas de la page, cliquez sur Enregistrer sous, d’un nom vers le fichier d’exportation, et confirmez l’opération.
C’est tout.
3. Dans Outlook 2010
Avec Outlook 2010 ouvert, cliquez sur Fichier ;
Cliquez sur Options, puis sur Avancé ;
Dans Export, cliquez sur Export ;
Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant ;
Dans Créer un fichier de type, sélectionner Comma Separated Values (Windows), e cliquer sur Next ;
Dans Sélectionnez le dossier source pour l’exportation, sélectionnez Contacts, et cliquez sur Suivant ;.
Dans Enregistrer le fichier exporté sous, cliquez sur Parcourir, donnez un nom au fichier et définissez le dossier dans lequel il sera enregistré, puis cliquez sur OK ;
Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
Une boîte de progression des exportations apparaîtra. Lorsqu’il disparaît, le processus est terminé.
Importation de contacts dans Outlook
En plus de l’exportation, l’acte d’importation des contacts varie également selon la version :
1. Dans les versions les plus récentes de Outlook
Dans File, cliquez sur Open and Export, puis sur in Import/Export ;
Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant ;
Cliquez sur Valeurs séparées par des virgules, puis sur Suivant ;
Dans la boîte Importer un fichier, recherchez le fichier .csv avec les contacts.Double-cliquez pour le sélectionner ;
Sélectionnez parmi les options d’importation : Remplacer les doublons par des éléments importés, Autoriser la création de doublons, ou Ne pas importer d’éléments en double, et cliquez sur Suivant ;
Dans la boîte Sélectionnez un dossier de destination, cliquez sur Contacts, puis sur Suivant ;
Cliquez sur Finir .
Une boîte de progression des importations apparaîtra. Lorsqu’il disparaît, le processus est terminé.
2. Dans Outlook for Web
En bas de la page, cliquez sur l’icône Personnes ;
Dans la barre d’outils, cliquez sur Gérer, puis sur Importer des contacts ;
Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier .csv et cliquez sur Ouvrir.Dans Outlook for Classic Web, il peut demander de choisir un service de messagerie électronique avant cette étape. Choisissez n’importe lequel, car l’importation se fait par fichier ;
Select Load.
C’est tout.
3. Dans Outlook 2010
Avec Outlook 2010 ouvert, cliquez sur Fichier ;
Cliquez sur Options, puis sur Avancé ;
Dans Export, cliquez sur Import ;
Cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant ;
Ensuite, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (Windows) ;
Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier .csv, et cliquez sur Suivant ;
Sélectionnez parmi les options d’importation : Remplacer les doublons par des éléments importés, Autoriser la création de doublons, ou Ne pas importer d’éléments en double, et cliquez sur Suivant ;
Dans Filtre, définissez des filtres supplémentaires si vous ne voulez pas importer certains courriels.Si vous voulez tout importer, cliquez sur OK ;
Une fois les réglages terminés, cliquez sur Finir.
Une boîte de progression des importations apparaîtra. Lorsqu’il disparaît, le processus est terminé.
