Parfois, lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul Excel partagée avec d’autres, il est nécessaire de laisser des messages sur les opérations, les ajustements ou d’autres informations. Pour ce faire, vous pouvez insérer des commentaires dans Excel de manière simple et claire pour tous ceux qui doivent les consulter. Voir comment faire.
1. Ouvrez Excel sur votre ordinateur et lancez un nouveau fichier (ou ouvrez un fichier qui fonctionne déjà) ;
2. Vous pouvez insérer des commentaires dans les cellules de votre projet. Pour ce faire, cliquez sur la cellule en question avec le bouton droit de la souris ;
3. Dans la colonne qui apparaît, cliquez sur ?Nouveau commentaire ?
4. Écrivez le message dans la case que vous ouvrez. Pour terminer et afficher le message, cliquez sur flèche verte ;
5. Chaque cellule qui comporte un commentaire affichera une marque de couleur en haut à droite ;
6. Pour visualiser le message, il suffit de passer la souris sur le portable ;
7. Vous pouvez modifier un message en cliquant sur “Modifier” dans la même case que celle où le message a été posté ;
8. Pour supprimer un message, passez votre souris sur la cellule, cliquez sur l’icône en trois points et sélectionnez “Supprimer le fil” ;
Important : Pour faciliter l’organisation des commentaires, chaque nouveau message créé dans une cellule contient le nom de l’auteur, son lieu (quelle ligne et quelle colonne), la date et l’heure du message.
9. Si d’autres personnes ont quelque chose à ajouter au commentaire que vous avez publié, elles peuvent interagir en écrivant dans “Reply” ;
10. Pour modifier ou supprimer une réponse, il suffit de la survoler avec la souris (toujours dans la cellule de commentaire) et de cliquer sur “Modifier” ou “Supprimer”.
Comment copier un commentaire d’une cellule à l’autre
Choisissez une cellule qui contient un commentaire que vous souhaitez copier ;
2. Cliquez sur le bouton droit de la souris ;
3. Dans la colonne qui s’ouvre, cliquez sur “Copie” ;
4. Sélectionnez une autre cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis “Coller (O)“.