Le OneDrive, le service de stockage en nuage de Microsoft, vous permet de partager des fichiers, des photos, des vidéos et des dossiers entiers avec qui vous voulez. Vous pouvez contrôler qui aura accès ou qui partagera “ouvert” grâce à un lien.
Comment partager des fichiers sur OneDrive
Vous pouvez partager des fichiers OneDrive de vos propres manières : par un lien, que vous pouvez envoyer à n’importe qui, même à ceux qui n’utilisent pas OneDrive, ou par courrier électronique. Ces contacts peuvent être contrôlés par le biais des paramètres de partage. Nous expliquons ci-dessous comment faire les deux.
1. Par un lien
L’option de partage de liens permet à toute personne possédant l’adresse de télécharger les fichiers que vous souhaitez partager. L’activation de l’option est très simple :
Visitez le site web de OneDrive ;
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez partager ;
Cliquez sur “Partager” ;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur “Obtenir un lien”.Copiez le lien affiché, et partagez-le comme vous le souhaitez ;
C’est tout.
2. Par courrier électronique
Grâce à l’option de partage de courrier électronique, vous pouvez contrôler qui a accès à vos fichiers et si vous souhaitez qu’ils puissent les modifier ou non. Voir comment faire.
Visitez le site web de OneDrive ;
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez partager ;
Cliquez sur “Partager” ;
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur “E-mail” ;
Saisissez les adresses électroniques des contacts que vous souhaitez voir accéder aux fichiers ;
Sélectionnez les autorisations “Peut afficher” ou “Peut modifier” ; pour définir si les contacts peuvent faire avec le fichier ;
Cliquez sur “Partager”.
C’est tout.
L’autorisation “Peut voir” permet à l’utilisateur de visualiser et de télécharger des fichiers et des photos OneDrive, tandis que l’autorisation “Peut modifier” permet à l’utilisateur d’utiliser Office Onlime pour apporter des modifications au fichier original.
N’oubliez jamais : que le partage se fasse par lien ou par e-mail, lorsque l’option d’édition est activée, toute personne ayant accès aux fichiers peut les modifier, même si l’e-mail est transmis à d’autres contacts ou si le lien est transmis (à des tiers).
