Le PowerPoint propose des options simples pour la création d’organigrammes et d’organigrammes . Les graphiques sont utiles pour la représentation visuelle des étapes d’un processus de production, ou de l’organisation hiérarchique des postes d’une entreprise ou d’une institution.
Sommaire
Comment réaliser un organigramme en PowerPoint
Pour créer un organigramme, la méthode la plus simple consiste à utiliser l’un des différents modèles de SmartArt, qui sont des suggestions de graphiques pré-inclus. La saisie des données est beaucoup plus simple, et l’utilisateur peut configurer la présentation du graphique avec une certaine liberté.
Avec PowerPoint ouvert, cliquez sur l’onglet Insérer ;
Cliquez sur SmartArt, puis sur Organogramme (mis en évidence dans l’image ci-dessus) ;
Le modèle d’organigramme de base sera inséré dans la diapositive. Cliquez dessus pour le sélectionner ;
Dans la case de gauche, les champs pour les thèmes de la chronologie apparaîtront, qui doivent être remplis ;
Vous pouvez ajouter autant d’éléments que vous le souhaitez, et ajuster la taille de l’organigramme comme vous le souhaitez ;
Pour transformer un élément en a subordonné du précédent, positionnez le curseur sur ce que vous voulez modifier, et dans le Conception, cliquez sur Déclassement.Pour annuler, cliquez sur Promouvoir ;
Pour terminer, cliquez avec la souris sur la présentation, en dehors des limites de l’organigramme.
Comment réaliser un organigramme en PowerPoint
PowerPoint n’apporte pas de modèle d’organigramme tout prêt, mais il est toujours possible d’en créer un en utilisant les outils du logiciel de formes.
Cliquez sur l’onglet Insérer, puis sur Formes ;
Sélectionnez les formes que vous souhaitez utiliser pour composer l’organigramme, en respectant les normes (rectangles pour les processus, losanges pour les décisions, ellipses pour les terminateurs, et flèches pour les les relier) ;
Privilégier les formes de groupes Organigrammes et Lignes ;
Pour faciliter l’alignement des formes, faites en sorte que PowerPoint affiche les lignes de la grille en cliquant sur Display, et en sélectionnant l’option L lignes de la grille ;
Utilisez les options de formatage pour remplir les formes de texte et changer leurs couleurs.
Pour terminer, cliquez avec la souris en dehors de la zone des formes.
C’est tout.
