Nous savions déjà que Microsoft prévoyait de lancer Office 2016 quelques semaines après la sortie de Windows 10. Nous n’avions tout simplement pas la date officielle. Eh bien, cette information a été révélée ce jeudi (10) : Office 2016 pour Windows arrive le 22 septembre.
La nouvelle version s’accompagne de la mission d’être plus intégré dans les nuages que jamais auparavant. Il y a une bonne raison à cela : avoir Office seul comme suite bureautique ne suffit plus ; Microsoft veut transformer l’un de ses produits de base en une plate-forme de productivité.
Si vous avez testé l’aperçu de l’Office 2016, vous avez dû le remarquer. Depuis la première version d’essai publique, sortie en mai, il était déjà possible de constater que Microsoft mettait l’accent sur des fonctionnalités telles que la collaboration à distance en temps réel et le stockage de documents dans OneDrive avec la même facilité que celle dont vous disposez pour enregistrer des fichiers sur votre ordinateur.
Non pas que l’entreprise ait ignoré l’interface, par exemple. Le visuel a changé, mais pas de façon “dramatique”. Si vous utilisez déjà Office 2013, vous n’aurez pas ou peu de difficultés à vous adapter. Le principal changement concerne peut-être les motifs de couleur : le haut de Word est désormais tout bleu, Excel est vert, etc. Cela n’en a peut-être pas l’air, mais ces détails marquent chaque demande et facilitent la transition entre elles.
Dans l’organisation des menus, il y a également peu de changements. Vous ne vous y perdrez donc pas. En fait, il sera peut-être plus facile de trouver la fonctionnalité dont vous avez besoin : Office 2016 sera livré avec plusieurs applications intelligentes, l’une d’entre elles étant Tell Me (“Dites-moi”, en traduction libre), une barre de recherche pour Word, PowerPoint et Excel qui exécute la commande que vous y tapez. En fonction de la fonctionnalité à utiliser, il sera plus facile de la trouver de cette façon que par une recherche dans les menus.
Mais c’est vraiment avec les nuages que l’Office 2016 va essayer de montrer ce qui va se passer. Ce n’est pas le moment d’abandonner la sauvegarde des fichiers sur votre ordinateur, mais les changements vont dans ce sens. Dans Outlook, par exemple, les documents joints seront effectivement enregistrés sur OneDrive et “liés” aux messages. En plus de faciliter la localisation de ce matériel, vous pourrez partager par courrier électronique des fichiers très volumineux ? jusqu’à 10 Go.
Dans Office 2013, vous pouvez enregistrer des documents sur OneDrive en quelques clics. L’intégration au service se fait comme si c’était la chose la plus naturelle au monde. L’Office 2016 suit cette ligne, mais avec le différentiel d'”encourager” encore plus à enregistrer des fichiers dans les nuages.
À ce stade, il est plus facile de considérer le Bureau comme une plate-forme. Outre les éditions pour Windows et OS X, Microsoft a préparé des versions très intéressantes d’Office pour Android et iOS, comme vous le savez peut-être. L’idée est qu’en concentrant vos documents sur OneDrive, vous pouvez y accéder à tout moment, quel que soit l’appareil utilisé.
Tout le monde n’en profitera pas, mais avec l’intégration du cloud, Microsoft espère également faire de la collaboration en temps réel un point fort d’Office 2016. Au moment où j’ai testé la prévisualisation (juste après la sortie), cette fonctionnalité ne semblait pas aussi intuitive qu’Office Online, mais nous pouvons nous attendre à quelque chose de plus pratique dans la version finale. Dans un premier temps, la fonction ne sera disponible qu’en Word, c’est-à-dire.
Curieusement, OneNote est peut-être le logiciel Office qui transmet le plus la notion d’intégration avec les nuages ? ne change guère par rapport à la version actuelle. Ou bien Microsoft comprend qu’aucun changement n’est nécessaire pour le moment ou bien il donne simplement la priorité aux autres outils Office.
En tout état de cause, la migration devrait être intéressante, au moins pour les utilisateurs d’Office 365 : les abonnés auront accès à la mise à niveau sans frais supplémentaires. Le téléchargement peut être effectué manuellement à partir du 22. La mise à jour automatique fonctionnera à partir d’octobre. Le même mois commence la publication de l’Office 2016 pour les entreprises qui ont des licences en volume.
Dans le communiqué, Microsoft renforce que la nouvelle version apportera des mises à jour mensuelles pour les abonnés d’Office 365. Les entreprises qui utilisent Office 365 ProPlus auront la possibilité de recevoir des paquets de mise à jour cumulés tous les quatre mois (ce qui est utile, par exemple, pour faciliter le travail des entreprises qui ont un grand nombre de machines à mettre à jour), en plus des mises à jour de sécurité mensuelles.
Pour ceux qui ne veulent pas signer Office 365, oui, Office 2016 sera également disponible dans le modèle traditionnel de vente de licences, mais il n’y a toujours pas d’information sur les prix.
