Déjà appelé Microsoft Live Folders, puis SkyDrive et, depuis 2014, nommé OneDrive, la solution de stockage de fichiers dans le nuage de Microsoft est en concurrence directe avec d’autres produits de nuage comme Google Drive, Dropbox, iCloud Drive, Box et Mega. Voir comment utiliser OneDrive pour stocker des fichiers.
Sommaire
Qu’est-ce que OneDrive ?
Les services de stockage de fichiers dans le Cloud sont assez courants et cohérents de nos jours. On peut dire qu’ils remplissent tous bien leur rôle. Leur fonction commune est de stocker dans le Cloud des fichiers accessibles en ligne et à partir de tout autre appareil que celui sur lequel vous avez enregistré le fichier. Les différences résident toutefois dans les intégrations et les caractéristiques uniques de chaque offre.
Comment utiliser OneDrive
Sur le téléphone portable ou la tablette :
Contrairement à l’iCloud Drive d’Apple, OneDrive est multi-plateforme. Cela signifie qu’il peut être utilisé sur presque tous les appareils, même ceux d’Apple. Pour le garder à portée de main ou pour sauvegarder l’appareil photo de votre téléphone, il existe des applications pour les appareils mobiles :
Dans le navigateur :
La version par navigateur offre déjà une expérience plus complète pour les utilisateurs qui utilisent l’ordinateur, vous pouvez télécharger plusieurs fichiers et dossiers à la fois et aussi créer des documents directement sur le web en utilisant les applications Office Online.
OneDrive for the web fonctionne mieux pour ceux qui travaillent sans avoir à accéder en permanence aux fichiers et dossiers stockés dans le Cloud et qui ne veulent pas non plus que les mêmes fichiers prennent de la place sur l’ordinateur.
D’autre part, ceux qui ont besoin de toujours avoir accès aux fichiers stockés dans le Cloud et de garder les dernières versions synchronisées, doivent disposer d’applications OneDrive pour Windows ou MacOS. Ainsi, un dossier OneDrive sera créé sur l’ordinateur avec tous les sous-dossiers et les fichiers de l’utilisateur.
Lorsqu’un fichier est édité ou créé puis enregistré dans l’un de ces dossiers, la synchronisation avec le nuage se fait automatiquement et est accessible depuis le web ou des appareils mobiles.
Les avantages de OneDrive
OneDrive est idéal pour ceux qui utilisent les services de Microsoft. C’est le seul qui donne accès à Microsoft Office Online, qui comprend Word, Excel et PowerPoint, permettant à l’utilisateur de créer des documents gratuitement à partir de la suite de productivité la plus populaire au monde. Mais bien sûr, les fonctionnalités de la version en ligne sont beaucoup plus limitées que celles des applications (payantes) de la suite Office pour la version de bureau (Windows et Mac).
Il est préférable pour ceux qui utilisent Windows 10 : la dernière version de Windows utilise OneDrive pour envoyer des fichiers peu utilisés vers le nuage lorsque l’ordinateur a peu d’espace de stockage, libérant ainsi de l’espace disque. Au fur et à mesure que la capacité de stockage de l’ordinateur augmente, les fichiers sont téléchargés à nouveau.
Dans le système d’exploitation de Microsoft, il est également possible de sélectionner les éléments qui seront téléchargés sur l’ordinateur, pas nécessairement tout ce qui se trouve sur OneDrive, et de sauvegarder le bureau et les photos sur le nuage, en plus des dossiers de la plateforme d’origine.
OneDrive est gratuit
L’utilisation de OneDrive ne coûte rien. Le plan gratuit offre 5 Go de stockage en nuage et l’accès à des outils en ligne. Pour ceux qui ont besoin de plus de stockage, vous pouvez passer à 50 Go pour 7 par mois.
Pour les abonnés à Office 365, un service d’abonnement de Microsoft qui donne accès aux applications bureautiques d’Office et coûte 24 par mois, cette limite passe à 1 To et ajoute certaines fonctionnalités non disponibles dans la version gratuite :