Préparez le téléchargement : Microsoft a publié lundi (4) la première version d’essai publique d’Office 2016, qui sera disponible d’ici la fin de l’année. Le nouveau pack productivité apporte des nouveautés importantes telles que des applications intelligentes, la collaboration en temps réel et même un changement dans la façon dont vous enregistrez vos fichiers : par défaut, vos documents seront stockés sur OneDrive.
En plus de mettre OneDrive comme emplacement de sauvegarde par défaut dans Word, Excel et PowerPoint, Microsoft tue les pièces jointes des courriels tels que nous les connaissons aujourd’hui. Dans Outlook, les documents seront envoyés à OneDrive par défaut au lieu d’être inclus en pièces jointes. L’avantage est que vous pouvez envoyer des fichiers beaucoup plus volumineux (jusqu’à 10 Go) de manière très pratique.
Les logiciels de bureautique prendront en charge ce que Microsoft appelle les “applications intelligentes”. Trois d’entre eux ont déjà été révélés : Tell Me, une sorte d’assistant qui exécute les commandes que vous tapez ; Clutter, qui défie votre courrier électronique en plaçant les messages de faible priorité dans un dossier séparé ; et Insights, qui affiche des informations contextuelles sur ce que vous lisez avec l’aide de Bing.
Vous pouvez également éditer des fichiers en temps réel nativement dans les applications bureautiques de Office, comme vous le faites aujourd’hui sur Google Drive ou Office Online. Pour l’instant, la nouveauté sera limitée à Word 2016, mais ne devrait pas tarder à atteindre les autres logiciels.
Pour tester Office 2016 Preview, téléchargez-le sur le site web de Microsoft (vous ne pouvez pas l’utiliser avec Office 2013, vous devrez désinstaller les versions précédentes). La suite bureautique est disponible en plusieurs langues, dont le français et le portugais, et fonctionnera jusqu’à la sortie de la version finale, qui devrait avoir lieu d’ici la fin de l’année.
En mars, Microsoft avait déjà publié la première version publique d’Office 2016 pour Mac. Le téléchargement peut être fait sur cette page. À l’époque, la société a également lancé une version d’essai restreinte d’Office 2016 pour Windows, destinée aux développeurs et aux professionnels de l’informatique, disponible uniquement pour les abonnés d’Office 365.