Envoyer une copie d’un document, un enregistrement, un abonnement à un contact internet est un processus simple aujourd’hui, mais la qualité est importante dans de nombreux cas. Peu de gens ont un scanner à la maison, et la qualité d’une photo peut ne pas suffire.
Il est toujours possible de scanner des documents directement à partir de votre téléphone portable, avec une grande qualité ; il suffit de suivre quelques étapes simples et, bien sûr, d’utiliser les bonnes applications.
Sommaire
Pourquoi scanner et ne pas photographier ?
Pour une raison simple : une photo n’est qu’une image, et pour un document, il est important d’avoir les caractéristiques de la OCR (reconnaissance optique de caractères), une technologie capable de reconnaître les mots d’un texte, grâce à l’appareil photo. Ainsi, ce que vous obtiendrez à la fin n’est pas une photo, mais un fichier texte .
En permettant la conversion d’un texte capturé par l’appareil photo en un fichier, vous pouvez rechercher des passages, les éditer (selon le format et les applications utilisées), mettre des filigranes, signer… enfin, beaucoup plus d’options qu’une simple photo.
Grâce à l’OCR (reconnaissance optique de caractères), il est possible de reconnaître des textes imprimés, préalablement scannés, photographiés, dactylographiés et même manuscrits, pour autant que l’auteur ne soit pas médecin. Malheureusement, toutes les applications n’offrent pas cet outil, et certaines le font, généralement en faisant payer l’accès.
Comment scanner des documents de qualité sur votre téléphone portable
Certains conseils sont fondamentaux pour le processus de numérisation des documents, qui peuvent être suivis quelle que soit l’application que vous utilisez :
1. Utiliser un point lumineux
Comme nous voulons un document lisible, il est toujours recommandé de faire la capture dans un endroit suffisamment lumineux, pour faciliter le travail des applications et éviter les erreurs dans la reconnaissance du texte. Pour vous aider dans cette partie, essayez de garder l’objectif de l’appareil photo de votre téléphone toujours propre, ainsi que le document lui-même. Plus le document est net, plus il est facile à saisir et meilleurs sont les résultats.
2. Gardez votre main droite
Bien que les applications aident beaucoup dans la partie reconnaissance de texte, il est toujours bon de garder une main ferme lors de la numérisation de documents, pour éviter que le logiciel ne reconnaisse les mots de la mauvaise façon. À ce stade, le fait d’avoir un banc ou un trépied aide beaucoup, de sorte que vous ne courez pas le risque de vous serrer la main ou de commencer à trembler dans le processus.
3. Ne vous inquiétez pas de la taille du document
Les applications de numérisation disposent d’outils qui permettent de sélectionner uniquement la zone souhaitée, car l’important n’est pas le document lui-même, mais son contenu. Ne vous inquiétez donc pas si les pages sont trop grandes ou trop petites, si elles sont abîmées ou jaunâtres.
La chose la plus importante dans la capture est le texte, qui sera converti en un fichier lisible ; c’est le texte qui doit toujours être lisible, sans effacement, sans parties manquantes ou taches et saletés, même si le logiciel d’OCR est assez intelligent pour utiliser la concordance et le contexte, s’il est disponible.
4. Utiliser des filtres qui mettent le texte en évidence
Pour un meilleur résultat, certaines applications proposent des filtres (comme Instagrams) pour appliquer divers effets au document final. En fonction de son objectif, il est toutefois conseillé de privilégier les filtres qui mettent en évidence le texte, en ajustant le contraste et la luminosité pour rendre le contenu le plus lisible possible.
En suivant ces conseils, votre document sera très lisible et présentable, même pour les utilisateurs les plus exigeants.
Les meilleures applications pour scanner des documents
Ici nous séparons une liste avec les quatre meilleures applications pour scanner des documents sur le mobile, toutes avec des fonctions qui ne nécessitent pas de paiement ou de signature :
1. Evernote
Evernote (iOS, Android) peut donner de bons résultats, même sans OCR. Elle comporte des ajustements suffisamment équilibrés pour un bon résultat final. Il ne permet pas la sélection de zones, mais il effectue le cadrage automatique de la page et ne propose pas de filtres, mais les résultats sont assez satisfaisants.
Étant une solution gratuite (elle ne dépend pas du plan d’abonnement) raisonnablement bien servie avec des fonctionnalités, le balayage d’Evernote peut être une option très simple et abordable lorsqu’il est effectué à partir du téléphone portable.
2. Adobe Scan
Le Adobe Scan (iOS, Android) vous permet de créer des fichiers PDF modifiables, peut encadrer les pages automatiquement et vous permet de sélectionner uniquement le texte que vous souhaitez scanner. Il est doté d’un OCR, mais en lecture seule pour les utilisateurs gratuits ; pour l’éditer, vous devez signer Acrobat DC.
En général, il permet à l’utilisateur d’utiliser des filtres de couleur pour laisser la page avec l’aspect désiré, et il fournit généralement des fichiers de bonne qualité, mais c’est une application un peu plus limitée pour ceux qui ne veulent pas payer.
3. CamScanner
Le CamScanner (iOS, Android) est l’un des plus complets, car il permet de scanner des documents et même des cartes de visite. Il reconnaît les pages en lot, ce qui est très utile pour la numérisation des livres, en plus de permettre la sélection du seul texte qui intéresse. En outre, il dispose de filtres d’amélioration et a un OCR, en mode lecture seule en mode libre.
En ce qui concerne le mode gratuit de CamScanner, tous les documents PDF créés contiennent des filigranes, et pour libérer les fonctions supplémentaires comme l’enregistrement au format texte, l’application nécessite un abonnement mensuel ; en fin de compte, elle est très similaire à Adobe Scan.
4. Analyse du génie
Genius Scan (iOS, Android) vous permet de scanner sans restrictions, mais comme Evernote, l’application n’a pas d’OCR. Il offre néanmoins des filtres d’amélioration de l’image et le PDF qui en résulte est généralement de bonne qualité.
Avec elle, vous pouvez sélectionner automatiquement la zone de la page et, contrairement aux autres, vous pouvez scanner une page et appliquer une signature numérique. Dans la version signature, vous pouvez imprimer les fichiers et les exporter vers le nuage, ce qui est une option très intéressante.
