L’une des caractéristiques les plus intéressantes de Gmail est que lorsque l’on parle à une personne – que ce soit en lui envoyant un message ou en répondant simplement à un courriel reçu précédemment – le service crée automatiquement une entrée pour cette personne dans la liste de contacts. Une main sur le volant, sans doute, mais cela peut vite devenir incontrôlable.
Par exemple, lorsqu’un contact possède un e-mail personnel et un e-mail à des fins professionnelles, souvent l’e-mail de Google enregistrera ces adresses séparément. Et c’est là que le désordre commence…
Dans l’image ci-dessus, par exemple, un des contacts présentés apparaît deux fois, bien qu’il s’agisse de la même personne. Juste en dessous, un autre contact apparaît trois fois dans la liste des contacts, car il possède trois adresses électroniques différentes.
Je suis content qu’il y ait un moyen de régler ce problème : je parle du mélange de contacts de Gmail.
Tutoriel
La première étape est d’accéder à votre Gmail. Notez que dans la barre latérale des services, vous trouverez les options Email, Contacts et Tâches (il est fort probable que l’option Email soit sélectionnée). Vous devez cliquer sur le lien Contacts.
2. Maintenant que vous avez ouvert votre liste de contacts, combien de personnes, n’est-ce pas ? ?, allez sur le bouton Plus d’actions, qui se trouve dans la (appelons-le) barre de contrôle Gmail. Sélectionnez Trouver et mélanger les doublons, comme l’indique l’image ci-dessous.
3. A ce stade, Gmail va scanner les noms de tous les contacts enregistrés avec lui. Il partira à la recherche des noms qui apparaissent plus d’une fois sur la liste. Lorsque la tâche est terminée et qu’il y a des contacts en double, vous verrez un écran comme celui-ci :
Il est temps de faire attention à ne rien faire de stupide. Vous devez revoir tous les noms de contact, pour vous assurer qu’aucun des cas que Gmail indique comme étant un double contact ne sont en fait des personnes du même nom. Vous avez terminé l’examen ? Presse Fusion .
Gmail recueillera immédiatement les informations concernant ce même contact. Dans les exemples du début de ce tutoriel, les deux contacts ayant plusieurs adresses électroniques sont maintenant centrés sur deux noms seulement. Plus facile serait impossible !
Dans mon cas, j’ai décidé de faire un mélange avant et après. Vérifiez :
Bon travail, Gmail !
