C’est officiel : Google a publié ce mercredi (25) la nouvelle version de Gmail, après presque sept ans sans changements majeurs sur le web. Le service a gagné une nouvelle apparence et des fonctionnalités normalement disponibles dans les applications tierces, telles que les répondeurs automatiques, les courriels autodestructeurs et les messages qui peuvent se transformer en rappels pour que vous puissiez y répondre plus tard.
Sommaire
Nouveau look et intégrations avec Agenda, Keep et Tasks
L’interface a adopté divers éléments de la conception matérielle, tels que des boutons plus grands et arrondis et des ombres pour donner une impression de profondeur, mais n’a pas subi de changements significatifs dans l’expérience de l’utilisateur. Nous continuons avec les mêmes options sur la barre latérale (bouton d’écriture, dossiers de messages et Hangouts), et le formulaire pour écrire un nouveau courriel reste dans le coin inférieur droit.
Les listes d’e-mails sont plus détaillées : vous n’avez plus besoin d’entrer un message pour voir les pièces jointes ; il existe un bouton de rappel pour “reporter” un e-mail (vous pouvez par exemple programmer un rappel pour demain ou la semaine prochaine) ; et Gmail vous indique lorsqu’un message est resté longtemps dans votre boîte de réception, ce qui peut être utile si vous oubliez de répondre à quelqu’un.
Il y a une nouvelle barre latérale sur la droite. Il est extensible et comporte des raccourcis vers Google Agenda, Google Tâches ( !) et Google Keep. Cela signifie que vous pouvez vérifier vos rendez-vous du jour, prendre une note rapide ou ajouter une tâche (non, Tâches n’est pas mort) sans laisser de courrier électronique ou changer d’onglet dans votre navigateur. Super, Google.
Réponse intelligente et mode confidentiel
Une fonctionnalité que Google a mise dans Allo et les applications mobiles est venue à Gmail sur le web : la possibilité d’envoyer une réponse prédéfinie à un e-mail. Par exemple, si vous recevez un message vous demandant si vous êtes disponible pour déjeuner le vendredi, Smart Reply peut vous suggérer les réponses “Ok, allez !”, “Vendredi me convient” ou “ça me va”. Il suffit de cliquer sur le bouton de la réponse souhaitée et d’envoyer le courriel.
Le mode confidentiel vous permet de fixer une date d’expiration pour un e-mail envoyé, de sorte que le message s’autodétruise dans la boîte de réception du destinataire après la date limite donnée. Le message ne peut être consulté que par Gmail ou un service tiers via une connexion sécurisée, et ne peut être transmis, copié, téléchargé ou imprimé (voyons à quel point cette fonction sera efficace).
Et, si le message est encore plus important, vous pouvez renforcer la sécurité en mode confidentiel : dans ce cas, le destinataire ne peut ouvrir le courriel que s’il confirme le numéro de téléphone portable au moyen d’un code reçu par SMS ( !). Cette fonctionnalité ne sera pas disponible dans la phase initiale, même pour ceux qui ont déjà accès à la nouvelle interface Gmail ; elle sera disponible “dans les prochaines semaines”.
Plus de fonctionnalités dans les applications mobiles
Sur les applications mobiles Gmail, il sera recommandé de se désabonner en tapant sur des bulletins d’information que vous ne lisez jamais ; et vous pourrez recevoir des notifications prioritaires sur Android lorsque vous aurez un message important dans votre boîte de réception. L’importance est définie par intelligence artificielle, et Google indique à The Verge que cette fonctionnalité réduit les notifications par e-mail de 97 %.
Mode hors ligne sur le web
Google vous permettra également de stocker jusqu’à 90 jours de courriels via l’interface web. Le nouveau mode hors ligne, plus orienté vers les utilisateurs professionnels, permet de continuer à travailler même lorsque vous ne trouvez pas de réseau Wi-Fi : vous pouvez rechercher, écrire, répondre, supprimer et archiver des e-mails. Les modifications sont appliquées dès que vous vous connectez.
Et comment utiliser le nouveau Gmail ?
Dans Gmail pour les consommateurs, la nouvelle interface web sera disponible à partir de ce mercredi (25), avec quelques fonctionnalités qui apparaîtront dans les semaines à venir. Dans le bouton “Paramètres” (avec l’icône de l’engrenage), il y aura une option “Rencontrer le nouveau Gmail”. Vous pouvez revenir à la version précédente à tout moment.
Dans la suite G, le nouveau Gmail ne sera initialement mis à disposition que des entreprises qui participent au programme EAP (Early Adopter Program) de la suite G, qui peut être activé dans la console d’administration. Certaines fonctionnalités (telles que les notifications prioritaires et les recommandations de désabonnement aux bulletins d’information) apparaîtront dans les semaines à venir. Le nouveau Gmail ne devrait pas encore atteindre tous les utilisateurs professionnels.
