Il n’est pas si évident de copier un dossier sur Google Drive : le service de stockage dans le Cloud facilite le partage de fichiers et les étapes pour copier un fichier d’un compte à un autre sont assez évidentes, mais les dossiers le sont aussi.
Il est cependant possible de partager des dossiers entre les utilisateurs d’un même domaine et d’avoir des domaines différents. Voir comment faire :
Comment copier un dossier sur un autre compte
Si vous devez copier un dossier sur un autre compte, la façon la plus simple de le faire est d’utiliser une extension de Google Drive. Il copie l’intégralité du dossier, même si le compte est G Suite ou d’un autre domaine que Gmail. Vérifiez :
Accédez à cette page ;
Cliquez sur Réviser les autorisations ;
Connectez-vous avec le compte Google qui va recevoir les fichiers (destination) ;
Cliquez sur Autoriser ;
Dans le lecteur qui fait send the files, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et ensuite sur Enable link sharing ;
Copiez le lien à partir du dossier ;
Dans Coller l’URL du dossier, coller le lien du dossier ;
Cliquez sur Suivant ;
Inscrivez le futur nom du dossier à copier ;
Cochez l’option “Copier les autorisations” si vous voulez copier les autorisations de partage du dossier précédent ;
Dans Copier vers, sélectionnez Racine de mon lecteur pour copier à la racine de votre Google Drive ;
Pour terminer, cliquez sur Copier le dossier.
Allez-y ! Le dossier a été copié sur votre Google Drive. Un point négatif est que le plugin ne copie pas l’historique d’édition du fichier ; il le crée comme s’il s’agissait d’un nouveau fichier.
Déplacement d’un dossier vers un autre compte
Tout devient plus facile lorsque vous voulez transférer un dossier et que les comptes que vous traitez proviennent du même domaine, c’est-à-dire qu’ils sont tous @gmail.com ou @perlmOl, par exemple. Et l’historique des modifications et les options de partage sont copiés automatiquement. Vérifiez :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez copier ;
Entrez dans le menu de Partager ;
Sous Inviter des personnes, entrez l’adresse électronique du compte qui recevra le dossier ;
Cliquez sur l’icône d’édition (représentée par un crayon) à côté du courriel que vous venez de taper ;
Cliquez sur l’option Il possède ;
Cliquez sur Save Changes et ensuite sur Yes ;
Allez-y ! Vous avez maintenant transféré la propriété du dossier sur un autre compte. Pour supprimer le fichier de votre Google Drive, il vous suffit de vous connecter à l’autre compte et de passer à l’étape 2, puis de supprimer l’accès au dossier du compte d’origine.
