Le Microsoft Outlook permet aux utilisateurs de créer un réponse automatique pour les messages entrants, ce qui est utile pour les professionnels qui partent en vacances. Lorsque la fonction est activée, le destinataire est immédiatement informé de votre indisponibilité.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à mettre une réponse automatique dans Outlook et à avertir vos contacts que vous ne pourrez pas répondre pendant un certain temps.
Comment mettre la réponse automatique dans Outlook
La fonction de réponse automatique entre en jeu à des moments spécifiés par l’utilisateur. Avec la fonction active, chaque fois qu’un contact vous envoie un e-mail, il reçoit une réponse avec les informations que vous avez incluses dans le message.
Pour créer et activer la réponse automatique, procédez comme suit :
1. Dans Outlook.com
Accédez à la page de Outlook ;
Cliquez sur Settings(l’icône de l’engrenage) dans le coin supérieur droit ;
Cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook ;
Cliquez sur l’onglet Email puis sur Auto Responders ;
Activez la touche Réponses automatiques activées ;
Dans la case en bas, tapez le message que vous voulez envoyer ;
Cliquez sur Sauvegarder .
C’est tout.
2. No Perspectives 2019, 2016, 2013, 2010 et Para Office 365
Cliquez sur Réponses automatiques ;
Cochez la case Envoyer des réponses automatiques ;
Dans l’onglet Réponse automatique, tapez le message que vous souhaitez envoyer.Si vous utilisez Outlook dans une entreprise, il y aura deux onglets distincts, Au sein de mon organisation(pour le courrier électronique d’entreprise) et En dehors de mon organisation (personnel). Vous pouvez définir des messages dans les deux ;
Cliquez sur OK .
Lorsque la fonction est active, Outlook envoie les réponses dès que le jour et l’heure de début de la période arrivent, et termine la fonction au jour et à l’heure définis comme étant la fin.
3. No Perspectives 2007
Cliquez sur Outils, puis sur Assistant pour les absences temporaires ; .
Dans Assistant absence temporaire, cochez la case Envoyer des réponses automatiques d’absence temporaire ;
Tapez les messages dans les guides Inside my organization et Outside my organization ;
Cliquez sur OK .
4. Dans Outlook 2003
Cliquez sur Outils, puis sur Assistant pour les absences temporaires ;
Dans Assistant pour les absences temporaires, cliquez sur Je suis actuellement absent ;
Dans la case Répondre automatiquement une seule fois à chaque expéditeur avec le texte suivant, tapez le message que vous voulez envoyer ;
Cliquez sur OK .
C’est tout.
