La Microsoft Office est l’une des meilleures et des plus complètes suites bureautiques du marché, mais tout le monde ne peut ou ne veut pas payer pour l’utiliser. Heureusement, il est possible de télécharger et d’utiliser le logiciel totalement gratuitement, bien qu’avec certaines limitations.
Dans ce guide, nous expliquons comment télécharger et utiliser Office gratuitement, par le biais de chacune des méthodes disponibles.
Comment télécharger et/ou utiliser Microsoft Office gratuitement
Il y a trois façons de télécharger et d’utiliser gratuitement Office aujourd’hui : via le Office Online, en accédant à une version de test d’Office 365 ou avec le Office Mobile, sur les appareils Android et iOS (iPhone).
Ensuite, nous expliquons chacune des méthodes.
1. Avec Office Online
C’est la version la plus pratique de toutes. Office Online permet à l’utilisateur de travailler normalement sur son ordinateur de bureau ou son appareil mobile, en utilisant un compte Microsoft et en stockant des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement sur OneDrive.
Bien que cette option comporte certaines restrictions, elle est plus que suffisante pour ceux qui souhaitent simplement créer des documents, modifier des feuilles de calcul ou préparer des présentations.
2. Avec une version test de l’Office 365
Office 365, la version d’abonnement de la suite peut être utilisée gratuitement, mais l’offre n’est pas faite par Microsoft. En règle générale, le logiciel ne peut être utilisé que par ceux qui achètent une licence valide, mais les entreprises peuvent conclure des accords et proposer des essais gratuits de leur propre chef.
Pour accéder à une période d’essai d’Office 365, faites une recherche sur Google pour “Essai gratuit d’Office 365“. Les résultats renverront les sites d’entreprises ou de particuliers offrant un accès gratuit au logiciel pendant 30 jours et, à la fin de celui-ci, vous devrez acheter un abonnement pour continuer à l’utiliser.
3. Avec Office Mobile
Pour ceux qui préfèrent travailler sur des téléphones portables ou des tablettes, le Office Mobile(iOS/iPhone, Android) est un outil très complet. Avec elle, l’utilisateur aura accès à toutes les principales fonctionnalités des versions de bureau, pouvant travailler avec un clavier ou une interface tactile. La suite est compatible avec les appareils iPhone, iPad et Android, et n’impose pas beaucoup de restrictions aux utilisateurs libres.
Les abonnés d’Office 365 ont accès à des fonctions supplémentaires telles que : insérer des sauts de section, activer la mise en page des colonnes, personnaliser les styles, insérer et modifier des graphiques, etc. mais peuvent créer et modifier des documents comme d’habitude.
Cela ne s’applique toutefois pas aux propriétaires de produits de la gamme iPad Pro : ces appareils ne peuvent pas créer ou modifier des documents gratuitement, donc l’utilisation d’Office sur ces appareils est obligatoire signez Office 365.
4. Avec un nouvel ordinateur Windows (préinstallé)
De nombreux ordinateurs portables Windows quittent l’usine avec Microsoft Office préinstallé, la plupart du temps une version d’évaluation temporaire. Avec elle, l’utilisateur pourra utiliser toutes les fonctionnalités de la suite aussi longtemps que la démo le permettra, mais à la fin du terme, pour continuer à l’utiliser, il devra soit acheter une licence, soit utiliser l’une des méthodes ci-dessus.
Ainsi, c’est à l’utilisateur de choisir la méthode qui lui convient le mieux pour télécharger et utiliser Office gratuitement.
