Microsoft Excel pour iPhone (iOS) et pour Android reçoit une fonctionnalité de OCR, qui permet à de convertir des feuilles de calcul imprimées et des fichiers PDF en données, qui peuvent être éditées et manipulées dans des cellules librement. Apprenez à l’utiliser.
Comment convertir des tableaux et des PDF en feuilles de calcul Excel
Microsoft Excel reçoit une fonction OCR (reconnaissance optique de caractères), qui permet à l’application sous iOS et Android de photographier des images à partir de tableaux structurés comme tels, soit dans une feuille imprimée soit dans un fichier .pdf, et de transformer les données en tableaux pouvant être édités.
Ce que l’utilisateur doit faire pour convertir des photos et des PDF en données Excel est de prendre de bonnes photos de ce contenu et de donner quelques informations supplémentaires au logiciel.
Ouvrez l’application Microsoft Excel sur votre iPhone ou Android ;
Créez une nouvelle feuille de travail, et touchez le bouton de la feuille de travail photo (entouré en rouge dans l’image ci-dessus) ;
Prenez une photo de la feuille de calcul imprimée ou du fichier .pdf que vous souhaitez convertir ;
Positionnez le rectangle de sélection sur les données de la feuille et touchez “Terminé” ;
Le système OCR d’Excel vérifiera les données et vous demandera de revoir les informations qu’il ne peut pas identifier correctement ;
À la fin des révisions, Excel affichera la feuille de calcul avec les données déjà converties, y compris les formules appliquées.
C’est tout.
L’OCR d’Excel n’étant pas encore parfait à 100 %, il y a de fortes chances que vous deviez saisir plusieurs fois jusqu’à ce que le logiciel puisse traduire correctement toutes les informations. La qualité de l’appareil photo et de la photo, ainsi que la source des données, influencent également le résultat final. Les manuscrits (tableaux manuscrits) sont plus difficiles à convertir en texte éditable dans les cellules, mais pas impossibles tant qu’ils sont lisibles.
Cependant, il faut se rappeler que l’OCR de Microsoft Excel est encore une ressource de test, qui n’est introduite au départ que dans 21 pays. Il est donc possible que vous n’ayez pas encore libéré la ressource dans vos applications. Si c’est votre cas, vous devriez attendre un peu plus longtemps et toujours mettre à jour l’application Microsoft Excel.
