PowerPoint, le programme de la suite Office de Microsoft, est une vieille connaissance pour ceux qui ont besoin de créer des présentations. À chaque nouvelle version du logiciel, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées. L’une des fonctions les plus utilisées, en particulier pour les travaux universitaires et commerciaux, sont les tableaux – soit pour montrer les résultats, soit pour organiser les tâches. Dans le tutoriel ci-dessous, voir comment faire un tableau dans PowerPoint.
Vous pouvez ajouter un tableau à une diapositive en le créant directement par le programme ou vous pouvez en copier et coller un, tout prêt, dans Word ou Excel. Toutefois, le logiciel ne permet pas de convertir le texte d’une diapositive en tableau. Vous devez créer un nouveau tableau et y insérer du texte.
Création d’un tableau en PowerPoint
L’étape suivante a été la version Microsoft Office 365 du programme.
1. Ouvrez PowerPoint et sélectionnez n’importe quelle présentation ou créez-en une nouvelle ;
2. Il existe deux possibilités pour insérer un tableau dans la diapositive. L’option la plus rapide consiste à cliquer sur l’icône du tableau au milieu de la diapositive vierge (voir image ci-dessous) ;
3. En cliquant sur cette icône, il vous suffit de choisir le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez, puis de donner OK ;
4. Vous pouvez également créer un tableau à partir des principales options de PowerPoint dans la barre supérieure de l’écran ;
5. Sélectionnez l’onglet ?Insérer ? et cliquez ensuite sur ?Tableau ?
6. Une petite fenêtre s’ouvrira et vous pourrez alors choisir le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez ;
7. Vous pouvez également utiliser l’option ?Draw Table ? pour personnaliser les bordures, les lignes, les cellules et les colonnes comme vous le souhaitez ;
8. Le tableau étant déjà inséré dans la diapositive, allez dans la colonne supérieure de l’écran et choisissez l’un des ?Styles de tableau ? disponibles ;
9. Pour redimensionner votre table, sans perdre les colonnes et les lignes définies, il suffit de cliquer et de maintenir la souris sur l’une des petites boules, autour de la figure, et de la faire glisser sur les côtés ;
10. Enfin, pour insérer des informations dans votre tableau, il vous suffit de cliquer une fois à l’intérieur de chaque cellule et de taper votre texte.
Comment ajouter un tableau réalisé en Word ou Excel
Word
1. Dans Word, cliquez sur le tableau et allez ensuite à Layout Select Select Table ;
2. Sur l’onglet ” Accueil “, identifiez le groupe “Presse-papiers ” et cliquez sur “Copier ” ;
3. Déjà sur votre diapositive PowerPoint, allez à Accueil Presse-papiers Coller.
Excel
1. Dans PowerPoint, allez à “Insérer“, “Tableau” et sélectionnez une “Feuille de calcul Excel” ;
2. Une nouvelle feuille de calcul apparaîtra. Remplissez les cellules comme vous le souhaitez ;
3. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Excel et la feuille que vous avez éditée apparaîtra sur la diapositive sélectionnée dans PowerPoint.
