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Comment changer la visibilité d’un tableau public sur Trello

tableaux publics pas de Trello n’a pas de place pour les mots de passe et la raison est simple : les tableaux publics sont indexés par Google . Ainsi, une personne patiente et disposant des bons mots-clés peut trouver votre forum et avoir accès à des identifiants et des mots de passe qui ne devraient pas s’y trouver. La meilleure option est d’utiliser des mots de passe sûrs comme 1Password ou LastPass.

Les administrateurs d’un conseil d’administration peuvent définir la visibilité du conseil en modifiant les paramètres à droite du nom du conseil, tels que privé, pour le personnel ou public.

Conseil privé/personnel

Lorsqu’un forum est privé/personnel, seuls les utilisateurs qui ont été ajoutés comme membres peuvent le consulter ou le modifier. Les conseils privés qui font partie d’équipes ne sont visibles que par les membres ajoutés, à moins qu’ils ne fassent partie d’une équipe de Trello Enterprise ; ils sont également visibles par les propriétaires d’entreprises.

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Équipe et/ou organisation

Un tableau est visible par une équipe lorsqu’il doit être accessible à tous les membres de cette équipe. Toutefois, seules les personnes ajoutées en tant que membres du conseil d’administration pourront modifier les cartes. Donc, si vous faites partie de l’équipe, vous verrez. S’il est ajouté au tableau, vous le modifierez.

Public

Un tableau public est visible par tous sur Internet et apparaîtra dans les résultats de recherche Google. Seuls les utilisateurs ajoutés en tant que membres peuvent modifier, mais toute personne ayant le lien peut le voir, même si elle n’a pas de compte Trello. Autrement dit, les informations contenues dans les cartes sont entièrement exposées.

La mise en place d’un tableau d’accès public permet à tous les membres de Trello de voir votre tableau, de voter ou de faire des commentaires. Vous pouvez activer ou désactiver d’autres fonctions (telles que les commentaires et le vote) pour les membres du public par le biais du menu « Paramètres ».

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Quel est le remède pour éviter la confusion ?

Ne placez jamais d’informations sensibles sur les conseils d’administration publics ; et faites en sorte que les conseils d’administration soient privés.

Pour tester si un tableau est accessible uniquement par le lien par n’importe quel utilisateur, faites-le :

Comment changer la visibilité d’un tableau sur Trello

Si vous souhaitez conserver un conseil d’administration public, mais sans recevoir de votes ou de commentaires.

Suppression du contenu de Trello

Selon M. Trello, lorsqu’un conseil est rendu public, Google est efficace pour indexer rapidement le contenu du conseil. Cependant, Google est moins efficace pour vérifier si ce tableau est toujours public. C’est-à-dire qu’une fois qu’un conseil est rendu privé, Trello signale l’état correct à Google (c’est-à-dire une erreur 404), mais Google doit être informé qu’il s’agit d’un état permanent et que cela peut faire en sorte que le contenu prenne du temps pour disparaître de la recherche comme on le souhaite.

Trello recommande que si l’information est très sensible, la meilleure option est d’envoyer une demande à Google pour supprimer le lien. Le processus peut également prendre du temps.

A propos de l'auteur

Bernard

Bernard

Actuellement responsable informatique dans une PME, je bosse dans le domaine depuis une vingtaine d'année maintenant. Fan inconditionnel de DBZ, et de la triologie Die Hard. #teamWindows sur Perlmol !

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