Mettre une copie cachée non Microsoft Outlook est une tâche très simple. Cette fonction est utile lorsque vous devez envoyer un message à plusieurs contacts, mais vous ne voulez pas qu’ils sachent qui a été copié dans le même message.
Cette fonction peut même être utilisée pour envoyer un message à tous les destinataires, sans qu’aucun d’entre eux ne sache qui l’a reçu.
Comment placer une copie cachée dans Outlook [CCO] ?
Dans les versions Outlook pour Windows et MacOS, l’option d’affichage du champ de copie cachée (CCO) reste active, et le champ s’affiche à chaque fois que vous créez un nouveau message ; dans la version web, vous devez refaire le processus à chaque nouveau courriel.
1. Sous Windows ou MacOS
Créer un nouveau message électronique, ou répondre à un message, ou transférer un message existant ;
Le nouveau message s’ouvrant dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur le menu Options, puis cliquez sur le bouton Cco.Si le nouveau message s’ouvre dans le panneau de lecture Outlook lui-même, sélectionnez l’option Cco sur le ruban ;
Indiquez dans le champ CCO les destinataires que vous souhaitez voir recevoir le courrier électronique de manière cachée ;
Rédigez le message et envoyez-le comme d’habitude ;
Pour désactiver cette fonction, cliquez à nouveau sur le bouton Cco, ou sur l’option Cco du ruban.
C’est tout.
2. Dans Outlook for the web
Visitez le site web de Outlook Online ;
Créer un nouveau message, ou répondre ou transmettre un message existant normalement ;
Une fois le nouveau message ouvert, cliquez sur l’option Cco à droite ;
Indiquez dans le champ CCO les destinataires que vous souhaitez voir recevoir le courrier électronique de manière cachée ;
Rédigez le message et envoyez-le comme d’habitude.
C’est tout.
Dans les versions Windows et MacOS, le champ “CCO” restera actif dans tous les nouveaux messages, à moins que vous ne cliquiez à nouveau sur l’outil et ne le désactiviez. Dans la version web, la fonction ne peut pas être désactivée pour le message en question, mais doit être activée chaque fois que vous souhaitez envoyer une copie cachée.