Une mise à jour de Google Docs publiée cette semaine permet à un document texte de mentionner un autre utilisateur. La nouveauté suit plus ou moins la même idée qui existe déjà dans certains messagers, où une personne en mentionne une autre à l’aide d’un @.
Jusqu’à cette mise à jour, la seule façon de faire une mention dans un document était dans la zone de commentaire, loin du corps du texte lui-même. Désormais, en appuyant sur la touche @, un menu apparaît avec la liste des contacts qui peuvent être insérés dans ce nom. Même si vous sélectionnez le nom correct, Google Docs n’envoie pas de notification ou d’e-mail à la personne qui a été pointée.
Le but de l’éditeur du géant de la recherche est de créer une carte dans la mention et qui ne s’affiche que lorsque la souris passe dessus. Cette carte affiche d’autres informations de contact, telles que le numéro de téléphone et l’adresse de la personne.
Imaginez qu’un mémo ne doit pas nécessairement contenir l’adresse électronique et le numéro de téléphone d’un cadre, ou l’étage du bâtiment de l’entreprise, il suffit de le mentionner pour que ces données apparaissent. De plus, si le contact qui a été ajouté n’a pas accès au document, une option de partage est ajoutée à cette même carte.
La nouveauté de Google Docs concerne les comptes Worspace
Le géant de la recherche déclare que la mise à jour sera envoyée progressivement à tous les utilisateurs de Google Workspace, qui est le nouveau nom de G Suite, le compte d’entreprise du moteur de recherche. Le délai de réception des informations par tous est de 15 jours à compter de ce mardi (6).
La nouvelle fonction ne doit pas être activée par l’administrateur du compte, et vous ne pouvez pas limiter l’outil comme d’autres détails comme le choix des thèmes pour votre boîte de réception Gmail.