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Google lance un plug-in qui intègre Docs et Office

Ce n’est pas ce à quoi je m’attendais. Lundi, Google a lancé un nouveau plugin officiel qui fait ce que nous attendions depuis longtemps – et même plus gratuitement : intégrer Google Docs à Microsoft Office. Le meilleur des deux mondes est à la disposition de l’utilisateur en quelques clics et avec l’installation de Google Cloud Connect.

Cette nouveauté est parfaite pour tous ceux qui souhaitent utiliser à la fois Microsoft Office et Google Docs. Le plugin est installé sur votre ordinateur – pour l’instant uniquement sous Windows – et ajoute une nouvelle piste dans l’interface Office, à partir de laquelle l’utilisateur peut visualiser l’URL du document qu’il est en train d’éditer dans le système de stockage de Docs. En gros, ce qui se passe, c’est une sauvegarde des documents, qui est envoyée aux serveurs de Google et qui est immédiatement accessible via Docs.

Contrairement à Google Docs, où les modifications sont enregistrées en temps réel et où l’utilisateur n’a presque jamais besoin de sauvegarder des documents, dans Office, la société de recherche a préféré conserver le bouton de sauvegarde. Selon eux, cela est dû à l’expérience de l’utilisateur : les gens sont habitués à enregistrer manuellement des documents dans Office, et ce n’est pas à Google de changer la façon dont cela fonctionne.

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Cloud Connect fonctionnera avec Word, Excel et PowerPoint les trois dernières versions Office (2003, 2007 et 2010). Comme il permet de synchroniser les documents, il permettra aux personnes de travailler simultanément sur un même dossier, en signalant de temps en temps les modifications apportées. Si deux personnes modifient le même extrait d’un rapport, par exemple, Docs proposera toujours à l’utilisateur de décider quelle version il souhaite conserver.

Malheureusement, tout n’est pas que fleurs. Dans un premier temps, le plugin ne sera proposé qu’aux utilisateurs de Google Apps Business, la Google Apps qui est payante et orientée vers les entreprises. Qui possède les habituels Google Docs – même gratuits – n’aura aucun moyen de tester Cloud Connect. Espérons que cela changera bientôt !

A propos de l'auteur

Véronique

La trentaine, maman de deux petits monstres de 10 ans. Je pèse chaque jour le pour et le contre dans l'utilisation des écrans pour mes bambins !
J'écris souvent depuis les transports en commun (#teamTablette).

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