Après avoir utilisé la version finale Office 2010 pour la première fois, il m’est apparu clairement qu’il s’agissait d’un perfectionnement de l’édition précédente, Office 2007. Pour ceux qui achètent un nouvel ordinateur, c’est certainement le meilleur ensemble de productivité qui existe (ne me parlez pas de BrOffice :P).
Toutefois, avec l’utilisation continue des applications, des différences commencent à être constatées. Et c’est lors d’une journée chargée au bureau de l’université que j’ai remarqué que dans Word 2010 il est beaucoup plus facile d’insérer des captures d’écran de n’importe quelle application qui est ouverte.
Normalement, cette tâche se fait au moyen de la touche Print Screen, étant nécessaire ensuite de coller l’image dans Photoshop et de l’exporter au format web (ou bien d’activer pour cela l’outil de capture de Windows Vista et Windows 7). Dans Word, c’est aussi simple que trois clics.
En édition normale de la page, cliquez sur l’onglet (ruban) Insérer, en sélectionnant Instantané puis. Dans la fenêtre qui s’ouvre, on trouvera tous les programmes fonctionnant sous Windows et qui sont actuellement ouverts (c’est-à-dire que les programmes réduits n’apparaissent pas dans la liste. Choisissez la capture d’écran que vous voulez ajouter à votre document et elle apparaîtra à l’endroit où le curseur du texte clignote.
Le résultat sera similaire à l’image ci-dessus. La capture étant incluse dans le texte, vous pourrez toujours le modifier, y ajouter des effets, en diminuer ou en augmenter la taille. C’est à votre discrétion.
Que faire si l’utilisateur souhaite ajouter une zone d’écran équivalente à plus d’une fenêtre de demande ? Simple, allez dans Insérer Instantané et choisissez Découpage d’écran. Notez que l’écran de l’ordinateur sera légèrement grisé. Le moment est venu de choisir exactement la zone à ajouter au document Word.
Encore une fois, une fois la capture d’écran incluse dans le document, les différentes modifications d’image que propose le Word 2010 sont également valables pour ce type d’image.
