La numérisation des documents est un excellent moyen de réduire la paperasserie quotidienne, mais vous pouvez perdre beaucoup de temps à cette tâche si vous ne choisissez pas un outil approprié. Pour ceux qui utilisent Android ou iOS, une option intéressante est à venir : ce jeudi (2), Microsoft a annoncé des versions de Office Lens pour les deux plateformes.
Gratuite, l’application est disponible depuis plus de an sur Windows Phone et depuis lors, elle a gagné une légion de fans. Ce n’est pas un hasard : l’outil remplit bien la mission de transformer le smartphone en “scanner de poche”.
Il suffit d’ouvrir l’application, de pointer l’appareil photo sur le contenu à scanner et de prendre la photo. Dans la séquence, Office Lens effectue tous les ajustements nécessaires. C’est le meilleur : l’outil peut même corriger des angles et supprimer des espaces pour ne pas laisser la capture de travers ou mal répartie.
Vous pouvez scanner différents types de documents : cartes de visite, mémos, reçus, notes sur un tableau blanc, photos sur papier, etc. Vous pouvez également effectuer de petites modifications et activer un mode de reconnaissance de caractères (OCR) pour permettre la localisation du contenu avec des mots clés.
Le résultat final peut être envoyé à OneNote, enregistré sur OneDrive, inséré dans des documents Office (tels que Word et PowerPoint) et converti en image ou en PDF, par exemple.
Si vous avez un iPhone ou un iPad, vous pouvez désormais télécharger Office Lens sur l’App Store. L’application est disponible en plusieurs langues (dont le portugais) et nécessite iOS 8.0 ou une version supérieure.
Les utilisateurs d’Android auront un peu plus de travail car Office Lens pour la plateforme est en phase de “prévisualisation”. Selon Microsoft, les éléments suivants sont nécessaires pour accéder à l’application : faire partie de cette page sur Google+, cliquer sur “Devenir un testeur” et suivre les instructions qui apparaissent dans la séquence. Il n’y a pas de prévisions pour la publication de la version finale, mais cela ne devrait pas prendre beaucoup de temps.
Vous possédez un Lumia ou tout autre appareil équipé du système mobile de Microsoft, mais vous ne connaissez pas Office Lens ? Pas de problème, la voie est celle-là.
