Google Docs est actuellement le meilleur moyen de créer des documents en ligne avec la possibilité d’une collaboration immédiate et simultanée entre toutes les personnes impliquées dans ces archives. Bien entendu, la confidentialité des documents est essentielle et, pour l’améliorer encore, Google a annoncé aujourd’hui de nouveaux moyens de partager les documents dans Docs.
Qu’il s’agisse d’un fichier texte, d’une présentation ou d’une feuille de calcul, Google Docs vous donnera la possibilité de choisir entre trois niveaux de partage. Tout cela d’un simple clic : privé, personnes avec le lien et tout le monde sur le web.
Faisons la différence entre eux.
Privé. C’est ce document que vous seul lirez. Absolument personne d’autre ne pourra voir le contenu à moins que vous n’ayez accès à votre compte Google.
Personnes ayant le lien. C’est très facile à utiliser : il suffit d’envoyer l’adresse (URL) du document que vous voulez partager, et la personne qui vous aidera en collaborant avec le document pourra le consulter rapidement.
Tout le monde sur le web. Le nom dit tout. Lorsque ce paramètre est activé, tout utilisateur peut accéder au document. Elle sera toujours indexée par les moteurs de recherche, comme Google lui-même.
Je l’ai testé ici, mais les deux versions de Google Docs en français et la version anglaise du site n’ont pas encore le nouveau bouton de partage simplifié.
Mise à jour à 17:31 | Comme vous l’avez remarqué avec DownloadSquad, le nouveau partage ne s’applique pas seulement aux documents modifiables dans Google Docs, mais à tout type de fichier. Vous pouvez, par exemple, envoyer une chanson en MP3 au service et partager le lien avec un ami qui, à son tour, peut télécharger le fichier sans problème. L’espace est toutefois limité : seulement 1 Go de stockage.
