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Cinq raisons d’essayer Outlook.com

Fin juillet, Microsoft a lancé un nouveau service de messagerie web, le Outlook.com. Outre le style minimaliste de Windows 8, il possède certaines caractéristiques qui facilitent la gestion du courrier électronique, telles que les touches de raccourci, le nettoyage automatique des messages et l’intégration avec divers services en ligne, tant de Microsoft que de tierces parties.

Si vous n’avez pas encore migré vos e-mails vers Outlook.com, découvrez cinq caractéristiques qui pourraient vous faire envisager ce nouveau service :

Des pièces jointes géantes

Profitant des services à domicile, Microsoft a également intégré Outlook.com avec SkyDrive et Office Web Apps.

Comme les fournisseurs de messagerie électronique n’acceptent généralement pas les pièces jointes de plus de 10 ou 25 Mo, vous pouvez utiliser SkyDrive pour envoyer des fichiers volumineux à vos contacts. Le service de stockage en nuage de Microsoft est intégré à Outlook.com, il suffit donc de joindre le fichier comme vous le feriez normalement – il sera automatiquement envoyé à SkyDrive.

L’intégration des applications Web Office peut vous aider lorsque vous êtes sur un ordinateur sans que le progiciel Office soit installé. Si quelqu’un envoie un document, une présentation ou une feuille de calcul par courrier électronique, il suffit d’un clic pour que le fichier s’ouvre automatiquement dans votre navigateur – et comme Office Web Apps est une application propre à Microsoft, la compatibilité des fichiers est naturellement plus élevée que celle des concurrents.

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Fin des vieux courriels

Une fonction qui peut être très utile pour garder votre boîte de réception organisée, en particulier pour ceux qui reçoivent beaucoup de courriels de promotions de magasins en ligne et de sites d’achat collectif, est la suppression automatique des anciens courriels.

L’opération est simple : ouvrez cet e-mail marketing, allez dans le menu Nettoyer et cliquez sur Planifier Nettoyer. Vous ne pouvez conserver que le dernier message envoyé par l’expéditeur. Ainsi, lorsqu’un nouveau courriel promotionnel arrive, l’ancienne promotion est automatiquement supprimée, ce qui permet de gagner du temps. Vous pouvez également choisir une période (en jours) pour que le message soit automatiquement supprimé.

Intégration avec les réseaux sociaux

Outlook.com est fortement intégré à certains réseaux sociaux comme Facebook et Twitter.

Ces partenariats ont permis à Microsoft d’inclure un chat latéral avec un support non seulement pour Windows Live Messenger, mais aussi pour le site web de Zuck. Si quelqu’un envoie un courriel qui nécessite une réponse rapide, par exemple, il suffit de cliquer sur le nom de cette personne puis sur l’icône Messages ; une fenêtre de conversation s’ouvre alors instantanément.

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Microsoft a également facilité la vie des harceleurs. Si une personne que vous suivez sur Twitter envoie un courriel, le dernier tweet de cet utilisateur apparaîtra dans la barre latérale droite. Dans ce domaine, vous pouvez également favoriser, retweeter ou répondre au tweet.

Raccourcis clavier

De la même manière que vous enregistrez les clics en utilisant Alt+F4 pour fermer une fenêtre et Ctrl+T pour ouvrir un nouvel onglet de votre navigateur, vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier similaires dans Outlook.com. La liste complète se trouve ici, et les principaux raccourcis sont les suivants :

  • Supprimer le courrier électronique : Supprimer
  • Créer un courrier électronique : Ctrl+N
  • Répondre à un courriel : Ctrl+R
  • Faites suivre un courriel : Ctrl+Shift+F
  • Marquer comme lu : Ctrl+Q
  • Sauvegarder comme projet : Ctrl+S
  • Envoyez un courriel : Ctrl+Enter
  • Mais qu’en est-il si vous utilisez un autre service depuis des années et que vous vous êtes habitué aux anciennes touches de raccourci ? Pas de problème : en allant dans Options Raccourcis clavier, vous pouvez faire en sorte que les raccourcis se comportent comme Yahoo Mail ou Gmail.

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    Emails d’autres services

    Si vous utilisez déjà un autre service de webmail, le passage à la solution de Microsoft peut être un peu fastidieux – après tout, tous vos contacts ont l’ancienne adresse. Mais vous pouvez facilement lire les e-mails de votre ancien compte depuis l’interface minimaliste de Outlook.com.

    Vous pouvez choisir de rediriger les courriels de votre ancien compte vers Outlook.com (c’est la méthode classique), mais il existe également une option appelée “envoyer et recevoir des courriels d’un autre compte”. Avec lui, vous pouvez recevoir des courriels de votre ancien service Outlook.com et envoyer des courriels avec votre @gmail.com, @yahoo.com ou tout autre @fournisseur directement depuis Outlook.com.

    Autres astuces

    D’autres conseils d’utilisation d’Outlook.com peuvent être découverts en utilisant le service en permanence. Le centre d’aide propose des tutoriels pour ceux qui commencent à essayer Outlook.com.

    Si vous n’utilisez pas encore le Outlook.com, inscrivez-vous sur cette page et profitez du service gratuit de webmail que Microsoft propose. Comme il s’agit d’un nouveau service, les chances de trouver un nom d’utilisateur sympa (au lieu de_nom_77) sont plus élevées que dans les autres services.

  • A propos de l'auteur

    Bernard

    Actuellement responsable informatique dans une PME, je bosse dans le domaine depuis une vingtaine d'année maintenant. Fan inconditionnel de DBZ, et de la triologie Die Hard. #teamWindows sur Perlmol !

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