Les utilisateurs d’iPhone ou d’iPod Touch qui ne l’utilisent pas en entreprise sont désavantagés par rapport aux utilisateurs professionnels. Ils ne disposent pas d’un serveur Exchange pour profiter de la synchronisation des événements du calendrier et de la liste de contacts.
En pensant à ces utilisateurs, Google a proposé le service appelé Google Sync, qui utilise les propres serveurs Exchange de l’entreprise pour donner accès à ces fonctions à tout utilisateur de ses services qui possède un iPhone, un iPod touch ou même un iPad.
(Un avertissement avant même de commencer, faites une sauvegarde ! Si quelque chose ne va pas, il est toujours bon d’avoir un moyen d’inverser les changements. Pour ce faire, branchez votre iPhone ou iPod touch sur iTunes, faites un clic droit dessus et sélectionnez l’option de sauvegarde).
Les instructions ci-dessous sont valables pour les appareils équipés de l’iPhone OS version 3 ou supérieure.
1. Ouvrez le Paramètres, allez à la session Courrier, Contacts, Calendriers et sélectionnez Ajouter un compte. Enfin, choisissez Microsoft Exchange.
2. Dans l’écran de configuration, entrez vos données de courrier électronique avec l’adresse comprenant @gmail.com (si vous décidez d’utiliser le format @googlemail.com, vous risquez de rencontrer une erreur sur l’écran suivant), entrez-les dans le champ “Username” et ne laissez que le champ “Domain” vide. Sélectionnez Suivant.
3. Au cas où l’écran “Can’t Check Certificate” ? (Impossible de vérifier le certificat) s’affiche, sélectionnez annuler. Dans ce cas, le champ “Serveur” doit apparaître juste en dessous de “Courriel”. Dans ce champ, mettez ?m.google.com ? sans les guillemets. Sélectionnez Suivant.
4. Sur l’écran suivant, il vous sera demandé quelles données vous souhaitez synchroniser avec le serveur Exchange. Si vous avez déjà un contact sur votre iPhone ou iPod Touch, vous aurez la possibilité de le conserver ou de le supprimer grâce à la synchronisation.
5. Ok. Google Sync a été configuré avec succès.
Quelques détails à prendre en compte : a) seuls les événements enregistrés dans votre Google Agenda personnel apparaîtront dans le calendrier de l’appareil. Les autres agendas ne seront affichés que si cette option est sélectionnée dans Google Sync lui-même, mais c’est déjà un sujet pour un autre post ; b) un seul compte Exchange peut être configuré à la fois sur l’iPhone, l’iPod Touch ou l’iPad. Ainsi, si vous l’utilisez déjà pour le compte d’entreprise, vous ne pourrez pas en créer un autre sans supprimer le premier.
