L’intégration entre les services de Google est assez forte, mais le géant de la recherche ne fournit pas toujours les outils dont nous avons le plus besoin. Dans le cas de Google Drive, par exemple, il serait très utile d’importer les pièces jointes des messages de Gmail directement dans Google Drive, mais un tel outil (même de manière non officielle) n’existait pas… jusqu’à présent.
Le hack est similaire à celui que j’ai montré la semaine dernière, qui vise à créer des graphiques sympas basés sur vos messages. Seulement celui-ci n’a pas été sanctionné par Google, mais par Amit Agarwal du blog Digital Inspiration. Et je lui fais suffisamment confiance pour savoir que le script est sûr (pour ceux qui ne lui font pas confiance, Amit met lui-même le code source à disposition sur son site web).
L’activation du transport maritime est très simple. Suivez les étapes ci-dessous.
1 – Dans votre Gmail, créez un nouveau filtre avec l’option “has:attachment” dans le champ de recherche. Faites-lui marquer tous les messages qui arrivent avec le tag GoogleDrive.
2 – Faites une copie de cette feuille sur votre Google Drive (le lien s’ouvre déjà avec la possibilité de faire une copie). C’est là que se trouve tout le code nécessaire pour que cette astuce fonctionne.
3 – Ouvrez la copie de la feuille de calcul et sélectionnez le menu “Gmail (Cliquez ici)” puis “Initialiser”. Cela ouvrira les fenêtres d’autorisation pour l’accès à votre compte Gmail et à Google Drive. Il ne fonctionnera que si vous l’autorisez.
4 – Sélectionnez ensuite l’option “Run” dans le menu “Gmail (Click Here)”. À partir de là, toutes les 5 minutes, le script s’exécute (voir la mise à jour ci-dessous), capture les messages dans la balise spécifiée et extrait automatiquement les fichiers joints des messages vers le lecteur Google. Les fichiers joints resteront spécifiquement dans le dossier Gmail, afin que vous ne soyez pas confondu avec les autres fichiers.
Si vous voulez, vous pouvez changer votre balise de filtre pour une autre chaîne, comme GDrive ou quelque chose comme ça. Mais si vous faites cela, vous devez aussi vous rappeler de changer dans le tableur la balise où le script cherchera les messages.
Encore un conseil : je ne recommande pas de marquer tous les messages avec des pièces jointes Google Drive, vous aurez ceux qui arrivent à partir de maintenant. Sinon, toutes les pièces jointes commenceront à apparaître dans votre dossier Gmail et si vous avez des pièces jointes très lourdes et que vous avez téléchargé l’application de synchronisation sur votre ordinateur, cela peut prendre beaucoup de bande passante. En outre, la limite de 5 GB peut être atteinte plus rapidement de cette manière.
Mise à jour à 11h30, jour 05/02 | Une chose qu’Amit n’avait peut-être pas prévue, c’est que le script accède trop souvent au compte Gmail d’un utilisateur, ce qui le bloque. J’ai posé la question sur Twitter et il m’a répondu que la modification du “déclencheur” du script pour accéder uniquement à toutes les heures (Menu Outils – Editeur de script – Ressources – Tous vos déclencheurs – choisissez “Horloge” et “Toutes les heures”) devrait se résoudre.
