Avec le lancement du service d’édition de documents Google Docs, a également inclus la fonction de collaboration, importée directement de Writely, la société que Google a achetée. Différents utilisateurs du service peuvent accéder à un document et apporter des modifications à n’importe quelle partie de celui-ci. Au fil des ans, cette fonctionnalité a été améliorée et a également acquis un système de commentaires déroutant. Aujourd’hui, ce système a été amélioré et est enfin assez décent.Dans la version précédente de Google Docs, il y avait un registre indiquant qui avait apporté quelles modifications à chaque document, mais cela n’était pas étendu aux commentaires. Avec la nouvelle mise à jour mise en œuvre aujourd’hui, ce système de commentaires affiche désormais le nom de la personne qui a fait le commentaire avec la date et l’heure. Une autre application intéressante est la possibilité de clore une discussion en supprimant le commentaire du document mais en conservant l’enregistrement complet dans l’onglet discussion près du bouton de sauvegarde.
En outre, il est possible de recevoir des notifications par courrier électronique lorsque de nouveaux commentaires sont formulés. En fait, les notifications sont activées par défaut pour tous les collaborateurs du document, ce qui peut remplir un peu le sac pour ceux qui n’aiment pas laisser leur boîte de réception propre, mais vous pouvez les désactiver en quelques clics. Et vous n’avez même pas besoin d’ouvrir Google Docs pour répondre à de nouveaux commentaires : il vous suffit de répondre à l’e-mail de notification et un nouveau commentaire sera automatiquement inséré sous forme de réponse.
Google Docs était déjà fort dans l’élément de collaboration et s’est amélioré avec le nouveau record de commentaires, mais ce n’est pas que des fleurs. Google avertit que seuls les documents texte créés à partir d’aujourd’hui disposeront des nouvelles fonctionnalités. Il n’est pas possible de prédire quand ou si ce nouveau système de commentaires apparaîtra dans les feuilles de calcul ou les présentations.
