Si vous recevez un grand nombre de courriels comme moi chaque jour, votre boîte de réception est probablement en désordre et ceux que vous avez laissés à lire plus tard ont disparu. Le compteur de la boîte de réception continue d’afficher les messages non lus . Un flux qui est sans fin. Apprenez à mettre à zéro votre boîte de réception Gmail.
Si vous utilisez une version de Gmail, personnelle ou GSuite, certaines commandes de recherche peuvent être utilisées pour mettre à zéro la boîte de réception et atteindre le zéro souhaité dans la boîte de réception. Ces raccourcis fonctionnent dans la version web et les applications Gmail pour Android et iOS.
Sommaire
Comment réinitialiser la boîte de réception Gmail
Comment trouver tous les courriels non lus
Si vous ne signalez pas que la recherche est dans la boîte de réception, Gmail fera apparaître les e-mails non lus de tous les dossiers. Rédiger des “courriels non lus” en anglais fera également l’affaire.
Ce raccourci est idéal lorsque vous avez beaucoup de courriels dans votre boîte de réception chaque jour, mais qu’il est impossible de tous les lire au moment où vous consultez les plus importants. Vous devrez ensuite faire défiler plusieurs pages pour lire tous ces messages, si vous les trouvez. Au lieu de cela, vous pouvez les récupérer tous en même temps.
Cette commande inclura tous les courriels non lus de votre boîte de réception. Si vous ne signalez pas que la recherche est dans la boîte de réception, vous risquez de vous retrouver avec des promotions et des mises à jour sociales qui restent dans les limbes du “spam”. Pour rechercher des e-mails non lus dans un dossier, remplacez “inbox” par le nom de dossier en anglais, tel qu’il apparaît dans cette liste.
Utilisation des balises de localisation :
Utilisation des balises de catégorie :
Pour la boîte de réception prioritaire : label:inbox is:unread category:primary.
Pour retrouver des messages qui ont déjà été lus, il suffit d’échanger “non lu” contre “lu”. Combinez les commandes de recherche avec des mots clés si vous voulez quelque chose de spécifique.
Comment supprimer tous les anciens e-mails
Avez-vous vraiment besoin de sauvegarder tous les anciens messages Gmail que vous avez reçus il y a plusieurs années ? De temps en temps, vous pouvez vouloir supprimer des articles inutiles pour libérer plus d’espace de stockage. Surtout avec de grands attaches.
Utilisez la commande older_than:1y dans la barre de recherche pour rechercher les courriels dont la réception remonte à “plus d’un an”, en comptant à partir de la date du jour. Sélectionnez ensuite tous les courriels et cliquez sur “supprimer”. Pour rechercher des e-mails envoyés il y a plusieurs mois ou plusieurs jours, utilisez les suffixes m et d dans votre requête, comme suit plus vieux_que:2m.
Utilisez avant:2017/02/20 (ou toute autre date au format aaa/mm/jj) dans la zone de recherche pour voir les e-mails arrivés avant 2017, par exemple. Pour vous en débarrasser, cochez la case “Tout sélectionner”, choisissez “Sélectionner tous les messages” et cliquez sur le bouton “Supprimer”. Il en va de même pour le raccourci after:2017/02/20.
Là encore, combinez avec des mots-clés, des adresses électroniques et d’autres éléments pour trouver les courriels envoyés par une personne, un groupe, sur un sujet particulier, etc.
Comment archiver de vieux e-mails et les mettre hors de vue
Vous pouvez archiver tous les e-mails qui ne vous intéressent plus si vous ne souhaitez pas supprimer tous vos messages entrants. Cela permet de rendre votre boîte de réception moins confuse. Utilisez le raccourci label:inbox is:read category:primary dans la barre de recherche.
Recherchez tous les courriels déjà lus et cliquez sur le bouton d’archivage (case avec flèche vers le bas). Ils ne seront pas envoyés dans la corbeille, ils occuperont toujours de l’espace de stockage, ils pourront être récupérés lors de la recherche, mais ils disparaîtront de la boîte de réception.
N’oubliez jamais que vous pouvez créer de nouveaux signets pour faciliter vos recherches et organiser votre courrier électronique. Ainsi, vous pouvez déplacer vos e-mails de l’université vers la catégorie “Collège” ou du bureau vers le label “Emploi”, par exemple. Découvrez comment créer les étiquettes qui fonctionnent comme des dossiers et rendez-les encore plus faciles.
