Guide ABNT : mise en forme des travaux universitaires dans le respect des normes

Sur l’onglet Mise en page :

Vous êtes maintenant prêt à suivre le reste des étapes et à continuer à mettre en forme votre travail.

2. Formatage de la couverture en ABNT (NBR 14724)

Selon l’ABNT NBR 14724, qui réglemente la présentation des travaux universitaires, la couverture doit contenir les informations suivantes, dans cet ordre (peut varier selon les établissements) :

Normalement, ils sont tous en gras, mais la taille de la police est laissée à votre discrétion. Les éléments tels que le nom de l’établissement d’enseignement (et du département ou du cours) doivent être séparés par une seule ligne, ainsi que le titre et le sous-titre et le lieu et l’année du dépôt, tandis que les autres sont répartis de manière égale sur la page. Cela doit être fait manuellement en donnant Enter ? il n’y a pas beaucoup de secret.

Fiche d’agrément

Il y a aussi la fiche d’approbation.

Une page où les membres de la banque certifient leur opinion. En d’autres termes, ils donnent la note et prouvent leur note. Elle consiste en un ?m a ? lauda, un espacement simple. Dans certains collèges, elle suit le même schéma que la page de titre. Dans d’autres, il n’y a pas d’indentation à gauche.

Chaque établissement d’enseignement peut avoir une fiche d’agrément différente et l’ABNT ne fixe pas de norme, laissant à l’établissement d’enseignement le soin de la définir. Ainsi, nous écrivons et mettons à disposition différents formats afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux. Un autre conseil important est de toujours vérifier les TCC qui ont déjà été défendues dans votre institution.

Il est généralement commandé :

3. Affichage de la pagination des éléments dans ABNT (NBR 14724)

Toujours selon ABNT NBR 14724, la numérotation doit compter à partir de la page de titre (ou de la page suivante après la couverture), mais ne doit être affichée que dans les éléments textuels, c’est-à-dire dans l’introduction (généralement après le résumé). Les chiffres ne sont pas affichés sur les pages telles que la page de titre, le résumé ou le sommaire (mais les pages sont comptées). Ce programme vous aide à comprendre :

Profitez-en pour voir quelles sont les pages obligatoires et facultatives, selon les éléments pré-textuels, textuels et post-textuels selon l’ABNT (cela peut varier dans chaque université) :

De plus, la numérotation est faite en chiffres arabes et se trouve dans le coin supérieur droit de la feuille, à 2 cm du bord supérieur et à 2 cm du bord droit. Comment faire pour que tout cela fonctionne ? Il suffit de suivre les étapes ci-dessous :

Comptez manuellement la numérotation jusqu’au premier élément textuel (généralement la saisie). Si votre document comporte une couverture, une page de garde, un résumé, un sommaire et une introduction, la pagination sera affichée à partir du numéro 4, car l’introduction est la quatrième page sans tenir compte de la couverture ;

Cliquez sur la dernière ligne de la page avant le début de la numérotation et cliquez sur l’onglet Mise en page ;

Suivez le chemin Ruptures  Page suivante ;

Sur la page d’introduction (ou le premier élément textuel), double-cliquez sur le haut pour ouvrir l’éditeur d’en-tête ;

Sur l’onglet En-tête et pied de page, désélectionnez l’option Lien vers le précédent ;

Maintenant, dans le même onglet, sélectionnez Numéro de pageet ensuite Numéro de page à nouveau ;

Dans Alignement, sélectionnez Droite. Désélectionnez Afficher le numéro sur la première page et cliquez OK ;

Si le numéro de page n’est pas correct (dans mon cas, le 4 est apparu à droite), entrez dans Numéro de page Formater les numéros de page…, select Start in : et entrez le numéro correct ;

N’oubliez pas de sélectionner le numéro de la page et de mettre la taille 10 et la même police que celle utilisée dans le texte ;

Enfin, mettre 2 cm comme marge dans les champs à côté de l’option de fermeture de l’en-tête ;

Pour quitter, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de pageou double-cliquez à l’extérieur de l’en-tête.

4. Création de la synthèse à l’ABNT (NBR 6027)

La norme ABNT qui définit le formatage du résumé est le NBR 6027. Elle précise que le résumé doit être le dernier élément prétextuel et que, “lorsqu’il y a plus d’un volume, le résumé de l’ensemble de l’ouvrage doit être inclus dans tous les volumes, de sorte que le contenu soit connu, quel que soit le volume consulté”.

La bonne nouvelle est que Word ou Google Drive dispose d’un outil permettant de créer le résumé automatiquement. La mauvaise nouvelle est que vous devez définir les titres, les sous-titres et les éléments textuels manuellement (idéalement, avant d’écrire le texte).

Ce n’est pas difficile :

Cliquez au début de la page blanche où se trouve le résumé. Dans l’onglet Références, cliquez sur Résumé classique. Il est normal qu’aucun élément n’apparaisse encore ;

Maintenant, vous devez modifier les trois styles de texte Word selon ABNT. Pour ce faire, allez dans le panneau Home page et, à côté du panneau Styles, vous devriez voir divers formatages, tels que Normal, Titre 1, Titre 2, etc ;

Commençons par le corps du texte. Cliquez avec le bouton droit sur Normal puis sur Modifier ;

Laissez les paramètres selon l’image ci-dessous. Il suffit de changer la police de caractères pour Arial ou de la laisser en Times New Roman. La taille du texte, l’option de justification et l’interligne doivent être laissés exactement comme l’image :

Maintenant, sur l’autre page du panneau de style, faites un clic droit sur Titre 1 et ensuite sur Modifier. Appliquez ce paramètre :

Enfin, mettons en place le sous-titre. Si vous avez d’autres titres dans le sous-titre, il suffit de le mettre au titre 3 suivant. Maintenant, cliquez sur Titre 2 et ensuite sur Changer. Faites la même configuration que Titre 1, comme dans l’image ci-dessus ;

Rappelant que, selon l’ABNT, le sous-titre doit également être en gras, mais plus en majuscules (uniquement la première lettre) ;

Revenez au résumé, passez la souris dessus, cliquez sur la flèche vers le bas puis sur Mettre à jour le tableau. Un résumé prêt à l’emploi doit être généré ;

Réglez la police sur Times New Roman ou Arial, taille 12, et centrez le mot Résumé, qui doit être écrit en majuscules et marqué en gras. Le résultat devrait ressembler à l’image ci-dessous :

5. Organisation des citations et des références dans l’ABNT (NBR 6023)

Avant de commencer à organiser les références, les citations ou la bibliographie, il est important que vous installiez la norme ABNT NBR 6023 dans Word ; de cette façon, les références et la bibliographie seront automatiquement formatées dans ABNT.

Avant de commencer, téléchargez le fichier NBR6023.XSL en cliquant ici. Maintenant, suivez les étapes ci-dessous pour l’installation dans Windows :

Sur le Mac, le fichier est le même, mais le processus est différent :

Allez dans votre dossier Applications et cherchez Microsoft Word ;

Cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Afficher le contenu du paquet ;

Parcourez le chemin Contenu Ressources Style et collez le fichier NBR6023.XSL ;

Redémarrez Word.

Allez-y ! Maintenant, entrez dans Word et cherchez l’onglet de Références. Dans la partie Style de la bibliographie (ci-dessus Bibliographie), sélectionnez ABNT NBR 6023:2002*.

Pour créer une référence, cliquez sur Insérer la citation dans l’onglet de Références et remplissez les champs en fonction de la publication ou du site que vous allez référencer. Par exemple, je cite un livre :

Chaque référence que vous placerez sera enregistrée dans la bibliothèque Word et pourra être utilisée pour générer la bibliographie et faire des citations dans le corps du texte. Voir plus en détail comment faire référence au site de l’ABNT dans les travaux universitaires.

5.1 Création d’une référence ou d’une note explicative

Pour créer une référence, cliquez sur Insérez la note de bas de page. Maintenant, cliquez sur Citations puis double-cliquez sur la référence que vous avez ajoutée. Rappelez-vous : lorsque vous utilisez une note de bas de page pour une référence, elle doit être complète, et vous pouvez alors suivre le format de NOM, ANNÉE (comme RECORD, 2016) qui est utilisé entre guillemets indirects.

La bonne nouvelle est que Word normalise déjà les notes de bas de page selon les normes ABNT en les insérant dans la marge inférieure de la page, séparées par un tiret.

N’oubliez pas que le texte doit être dans la même police que le document et en taille 10. La numérotation doit être continue tout au long de l’article ou du chapitre. Mais lorsque vous utilisez des notes de bas de page ?

Voir les deux types de notes de bas de page :

note de référence : ainsi que dans les références bibliographiques, la note de référence indique les sources consultées pour votre travail ou renvoie à d’autres parties de l’ouvrage où le sujet a été abordé. Lorsque vous parlerez de cet ouvrage pour la première fois, il faudra le référencer de manière complète, comme dans la bibliographie. Sinon, il peut être sous forme abrégée.

notes explicatives : comme leur nom l’indique, ils font des commentaires ou des observations personnelles dans l’article, et peuvent expliquer un terme inconnu ou indiquer que le travail a été effectué avec le soutien d’une agence de développement, par exemple.

6. Les règles de cotation à l’ABNT : cotation directe ou indirecte ?

Avant de faire la citation, rappelez aux deux gars d’appeler un auteur :

Il est bon de rappeler que la page de l’ouvrage ne doit être informée que lorsqu’il s’agit d’une a citation directe. Et, puisqu’il s’agit de cela, voyez quand il faut utiliser la citation directe ou indirecte :

citation indirecte : lorsque vous reproduisez les idées de l’auteur sans les transcrire littéralement, en utilisant ses mots.

Pour savoir comment utiliser d’autres types de citations, consultez la norme ABNT NBR 10520. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser la bibliothèque Word citations pour faire une courte citation directe automatiquement, comme indiqué au point 5.1.

6.1 Faire une cotation à l’ABNT (NBR 10520)

Ce modèle est valable pour une longue citation directe de plus de 3 lignes. Pour faciliter la création d’une citation, nous pouvons configurer un formatage dans le panneau de style (comme nous l’avons fait pour le résumé). Sur la Homepage, cherchez Citation, cliquez sur le bouton droit de la souris puis sur Modifier. Appliquez les paramètres ci-dessous :

Maintenant, cliquez sur Format dans le coin inférieur et ensuite sur Paragraphe. Appliquez les paramètres suivants :

Allez-y ! Il vous suffit maintenant de sélectionner le texte que vous souhaitez citer et de cliquer sur “Citation”. C’est ce qui apparaîtra :

Si votre citation non est directement longue, il suffit de suivre le modèle du point 6.0.

7. Générer les références bibliographiques dans ABNT

Pour créer votre bibliographie, je vous recommande d’utiliser l’un des outils automatisés que nous avons déjà indiqués dans ce billet. Il suffit de mettre les informations dans les champs appropriés et c’est tout ! Bibliographie en compétition.

Quoi qu’il en soit, cela peut aussi se faire par Word, mais c’est un peu plus compliqué. Si vous n’avez pas encore créé votre bibliothèque de référence, comme indiqué au point 5, revenez en arrière et ajoutez les références manuellement.

Pour créer la bibliographie, c’est facile : il suffit d’entrer dans l’onglet Références, de cliquer sur Bibliographie puis sur Bibliographie à nouveau. Ensuite, centralisez et encadrez le mot Bibliographie. À la fin, il devrait ressembler à ceci :

Allez-y ! Après toutes ces étapes, une grande partie de votre travail est désormais conforme aux normes ABNT.