Google Spreadsheets a commencé à publier jeudi (15) le Smart Filling, une fonction qui accélère la tâche de compléter les données d’un tableau. Comme dans Excel, cette option permet de rechercher des modèles entre les colonnes pour compléter les champs encore vides.
Lors de la présentation de la fonctionnalité, Google a donné l’exemple d’une feuille de calcul avec une colonne de noms complets et une autre, non encore remplie, pour les prénoms uniquement. Avec le remplissage intelligent, il suffit d’écrire le prénom à la suite et le tableur propose de le compléter avec le modèle trouvé.
Le “smart filler” de Google a déjà été publié fin juin et est enfin disponible. L’entreprise souligne que, tout comme le Smart Compose de Gmail, qui suggère des mots lorsque vous écrivez un message, il s’agit d’une autre solution qui contribue à accroître la productivité.
La nouvelle fonction tableur vous permet également d’utiliser les données publiques de Knowledge Graph pour, par exemple, saisir les pays dans lesquels les villes indiquées dans une colonne sont situées. Dans la version Enterprise Plus de Workspace (anciennement G Suite), les entreprises peuvent également utiliser les données des employés pour remplir des tableaux.
Selon Google, la gestion intelligente des commandes sera proposée aux utilisateurs de comptes Google individuels et aux abonnés de Workspace. La fonction a commencé à être mise en place pour ceux qui choisissent de recevoir des mises à jour rapides et sera étendue le 5 novembre pour ceux qui préfèrent des mises à jour programmées.
Excel est rempli d’éclairs
Dans Excel, le Lightning Fill a généré des résultats au moins inhabituels lorsqu’il s’agissait de compléter les informations dans des tableaux. Disponible à partir d’Excel 2013, il permet également de comparer le contenu d’une colonne pour suivre le schéma d’une autre. Cependant, le résultat n’est pas toujours à la hauteur des attentes.
En remplissant une liste avec des abréviations pour les mois tels que “jan”, “feb”, “mar”, etc., et en commençant une nouvelle colonne avec “jan”, le programme affichera des suggestions telles que “feveiro” et “mareiro”. Le remplissage, disponible lorsqu’il y a un motif dans les colonnes, peut se tromper dans certains cas, mais, comme les tableurs de Google, c’est aussi un moyen d’améliorer la productivité.
