Microsoft a deux versions d’Office, sa suite de productivité : la version traditionnelle, actuellement dans la version Office 2019, qui est une licence d’achat unique, et Office 365, un service d’abonnement. Mais savez-vous quelles sont les principales différences entre elles ?
Sommaire
Quelle est la différence entre Microsoft Office et Office 365 ?
La principale différence entre Office 2019 et Office 365 est le modèle commercial de chacun, qui se reflète dans le format de la licence d’utilisation. Voyons à quoi ressemble chaque version.
Office 2019 : avantages et inconvénients
Pour le Office 2019 (et ses versions précédentes), Microsoft propose une licence à achat unique, où l’utilisateur acquiert les droits d’utilisation permanents des programmes contenus dans le paquet ; les programmes recevront des mises à jour de sécurité périodiques, et auront le droit d’utiliser le support Microsoft, même si pour seulement 60 jours.
L’avantage de l’Office 2019 est que l’utilisateur n’aura à effectuer le paiement qu’une seule fois, sans avoir à être lié à un modèle d’abonnement pour utiliser le logiciel. Dans le même temps, il disposera des bases et pourra opter pour des versions adaptées à son utilisation, sans avoir à payer pour tous les programmes. La version la plus simple Home Student, par exemple, dédiée aux utilisateurs à domicile et aux étudiants dispose de celles requises Word, Excel et PowerPoint, plus la OneNote, pour 399.
La version Home Business, destinée aux professionnels, ajoute le Microsoft Outlook, le client de messagerie d’entreprise de Microsoft, pour des 1 199 plus salés.
En revanche, le package traditionnel ne reçoit pas les mises à jour incrémentielles (plus de fonctionnalités) pour Office 365 de temps en temps, et la licence n’est valable que pour un seul ordinateur, qu’il s’agisse de Windows ou de MacOS. L’utilisateur ne peut donc pas l’installer sur plus d’un terminal à la fois.
Office 365 : avantages et inconvénients
Office 365 offre la suite complète, avec tous les logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint et One), Outlook et deux autres logiciels supplémentaires à installer et à utiliser sur des ordinateurs Windows, Access (base de données) et nbsp. L’utilisateur peut utiliser les programmes soit localement, par une installation directe sur l’ordinateur, soit dans le Cloud, par le biais du Office Online.
La principale différence est que pour avoir accès à Office 365, l’utilisateur doit avoir un compte Microsoft et s’abonner au service, avec des paiements mensuels ou annuels. Vous pouvez acheter une clé annuelle auprès du réseau de vente au détail, mais le modèle commercial est le même.
Office 365 propose deux modèles d’abonnement : le Personnel ( 24/mois ou 239/an), destiné à un seul utilisateur, et le Domicile ( 29/mois ou 299/an), qui prend en charge jusqu’à six personnes. Dans les deux versions, l’utilisateur peut installer le progiciel sur autant d’ordinateurs qu’il le souhaite, avec Windows ou MacOS.
La suite reçoit souvent des mises à jour incrémentielles, qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités ou améliorent celles existantes, ce qui n’est pas le cas avec Office 2019 (ou antérieur), et l’utilisateur a accès au support Microsoft pendant que l’abonnement est actif.
La suite présente également d’autres avantages par rapport à Office 2019 : Office 365 offre à chaque utilisateur 1 To d’espace dans OneDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft, et 60 minutes d’appels mensuels dans Skype(messenger).
En France, l’offre est applicable uniquement sur les appels vers les lignes fixes, pas sur les téléphones mobiles. Enfin, les propriétaires de l’iPad Pro (toutes versions confondues) pourront sauvegarder leurs travaux dans les applications Word, Excel et PowerPoint sur l’iPhone.
L’inconvénient de l’Office 365 est que tous ces avantages sont directement liés à la signature. Et une fois terminée, la suite limite considérablement les possibilités d’utilisation. En fin de compte, pour que 365 reste toujours actif, l’utilisateur devrait dépenser beaucoup plus qu’avec une seule licence, mais cela présente des avantages supplémentaires.
