La fonction SE est l’une des plus utiles et des plus populaires de la Microsoft Excel. Il fait une comparaison logique entre deux valeurs et effectue une action en fonction du résultat. La façon la plus simple de savoir comment utiliser la fonction SE est la suivante :
=SE(test logique;valeur si vrai;valeur si faux)
Lorsque le test logique est la condition qui sera testée, la valeur vraie est le résultat si la condition est verte et donc la valeur fausse est le résultat si la condition est fausse.
Un exemple courant est d’afficher le message “Réussi” dans une colonne si la moyenne de l’élève est supérieure à la note de passage.
Dans l’exemple ci-dessus, nous avons vérifié si la moyenne finale de l’étudiant était supérieure ou égale à 7. La formule utilisée était :
=IF(B2=7 ; “APPROUVÉ” ; “DÉSAPPROUVÉ”)
Dans ce cas, vous pouvez écrire la formule dans la première cellule seulement et utiliser la fonction de remplissage automatique pour remplir les autres résultats automatiquement.
Utilisation de la fonction SE avec une autre fonction
Une fonction Excel puissante qui peut être utilisée avec la fonction SE (et la plupart des fonctions du programme) consiste à mettre ensemble deux ou plusieurs fonctions dans la même formule.
Toujours dans l’exemple des notes des étudiants, vous pouvez calculer la moyenne et afficher le message de réussite ou d’échec sur la base d’une liste de notes pour un semestre.
La formule dans l’exemple ci-dessus utilise la fonction MOYENNE à côté de la fonction SE pour calculer la note finale des élèves et tester la condition pour voir s’ils ont réussi ou non. Si la moyenne est supérieure ou égale à 7, l’étudiant “a réussi l’année”, sinon, il devra redoubler le semestre.
=IF(AVERAGE(B2:C2)=7 ; “APPROUVÉ” ; “DÉSAPPROUVÉ”)
Il est à noter que pour écrire dans une cellule en utilisant une formule, vous devez mettre le mot entre guillemets.
Vous pouvez également utiliser la fonction SE dans le cadre d’un résultat d’une autre fonction SE dans la même formule pour tester davantage de conditions.
Dans cet exemple, nous vérifions si l’étudiant va se rétablir. Si sa moyenne est supérieure à 7, il sera approuvé. Si elle est inférieure à 7 mais supérieure ou égale à 5, il ou elle sera en redressement ; sinon, il ou elle échouera.
Nous utilisons également la fonction E pour comparer la moyenne de l’étudiant avec les notes minimales pour rester en récupération ou être approuvé.
=IF(MEAN(B2:C2)=7 ; “APPROUVÉ”;IF(E(MEAN(B2:C2)=5;MEAN(B2:C2)7) ; “RÉCUPÉRATION” ; “ÉCHEC”)
Il existe plusieurs façons d’utiliser la fonction SE seule ou en combinaison avec d’autres formules. Il est intéressant de faire des recherches sur son utilisation la plus avancée, car Excel est un outil puissant qui peut vous aider dans de nombreuses tâches.
